Daten­schutz­er­klä­rung

Informationen zum Datenschutz und Ihrer Privatsphäre (Stand: September 2014)

Dies ist die Datenschutzerklärung für die Dienste der Truffls GmbH, Chausseestraße 84, 10115 Berlin (nachfolgend „truffls“).

truffls nimmt den Schutz und die Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten sehr ernst. truffls will den Nutzer bei der Suche nach seinem Traumberuf aktiv unterstützen und sein persönlicher Karrierebegleiter sein. truffls hilft dem Nutzer dabei, seine Persönlichkeit zu entdecken und seine Talente zu identifizieren und möchte ihm die Jobsuche erleichtern. Ein elementarer Bestandteil der Beziehung zwischen truffls und dem Nutzer ist Vertrauen. Der Nutzer kann versichert sein, dass truffls sich zu 100 % für den Schutz der Privatsphäre und das Recht auf Datenschutz seiner Nutzer einsetzt. Die Sicherheit und der Schutz der Nutzerdaten vor unbefugten Zugriffen ist truffls ein besonderes Anliegen. truffls erhebt und verwendet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Sie können diese Informationen jederzeit unter www.truffls.de/privacy/ abrufen.

1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste, die unter der Domain „truffls.de“ und "truffls.com" und der App mit dem Namen „truffls“ angeboten werden (nachfolgend die „App“). Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach § 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, E-Mail-Adresse und Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind um unsere Dienste zu nutzen, wie z.B. Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung der Dienste und Anmeldedaten.

Sie erklären sich mit diesen Bestimmungen einverstanden, indem Sie den Button „Datenschutzbestimmungen akzeptieren“ betätigen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die Truffls GmbH, Chausseestraße 84, 10115 Berlin. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten können Sie sich auch per E-Mail an info@truffls.de oder per Fax an +49 30 2000 5227 wenden. Unter diesen Adressen können Sie auch jederzeit Ihre bei truffls gespeicherten Daten abfragen, ändern, sperren oder löschen lassen.

3. Funktionsweise der App

truffls bietet mit der App eine Plattform für das Matching der Profile seiner Nutzer mit konkreten Stellenprofilen. Dieser Dienst ist für die Nutzer kostenlos. Nutzer erstellen ein Nutzerprofil mit den in Ziffer 4 angegebenen Daten. truffls gleicht diese Daten mit den vorhandenen Stellenprofilen ab. Wenn die Analyse von truffls ergibt, dass das Nutzerprofil und ein Stellenprofil ein hinreichendes Maß an Übereinstimmung aufweisen (Matching), stellt die App dem Nutzer konkrete Jobangebote vor. Der Nutzer kann diese ablehnen, indem er sie nach links schiebt (negativer Swipe). Er kann Interesse bekunden, indem er sie nach rechts schiebt (positiver Swipe).

Bei einem positiven Swipe übermittelt truffls das Kurzprofil des Nutzers an das jeweilige Unternehmen für die jeweilige Stellenbeschreibung. Wenn der Nutzer sein Kurzprofil zu einem sozialen Netzwerk verlinkt hat, kann das Unternehmen auf diese Weise mit ihm Kontakt aufnehmen. Andernfalls ermöglicht truffls den Erstkontakt, indem truffls dem Nutzer die Kontaktdaten des Unternehmens für die jeweilige Stellenbeschreibung übermittelt, wenn das Unternehmen seinerseits Interesse an dem Kurzprofil des Nutzers hat.

4. Erhebung von Daten bei Profilerstellung

truffls bietet seinen Nutzern die Möglichkeit ein ganzheitliches Profil zu erstellen. Bei der Anlage eines Nutzerprofils erhebt truffls die folgenden Daten des Nutzers:

Nutzername (i. d. R. Vor- und Nachname)
E-Mail Adresse
IP-Adresse
Bildungsgang
Standortdaten
Beruflicher Werdegang, Fähigkeiten und Kenntnisse
Suchprofil für etwaige Stelle

Der Nutzer darf ein Pseudonym verwenden. Im Übrigen müssen seine Angaben der Wahrheit entsprechen. truffls ist berechtigt, jederzeit nach eigenem Ermessen Nachweise vom Nutzer zu verlangen. Übermittelt der Nutzer die angeforderten Nachweise nicht innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der entsprechenden Aufforderung, kann truffls das Nutzerprofil sperren.

Der Nutzer hat auch die Möglichkeit, Teile seines Profils über Schnittstellen zu sozialen Netzwerken zu importieren und zu modifizieren. In diesem Fall erhebt truffls zusätzlich die ID des jeweiligen sozialen Netzwerks und einen Profillink (z.B. https://www.Xing.de/max.mustermann).

Sie willigen darin ein, dass wir mit Abschluss Ihrer Anmeldung unter Ihrem Nutzernamen eine Profilseite mit einem Kurzprofil für Sie anlegen. Auf diesem Kurzprofil sind die Angaben des Nutzerprofils aufgeführt, mit Ausnahme des Nutzernamens, der Email-Adresse und der IP-Adresse.

Wenn Sie Ihr Nutzerkonto mit sozialen Netzwerken verlinken, willigen Sie darin ein, dass wir Ihren Nutzernamen auch an deren jeweiligen Betreiber weitergeben. Für diese sozialen Netzwerke bestehen gesonderte Datenschutzbestimmungen und es werden gesonderte Einwilligungserklärungen von Ihnen verlangt.

5. Cookies

Um dem Nutzer das Internetangebot so angenehm wie möglich zu gestalten, verwendet truffls, wie viele andere Unternehmen auch, sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Wiedererkennung des Nutzers ermöglichen. Einige Cookies werden nach Ende des Besuches auf den Webseiten von truffls in der Regel automatisch von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Session Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Rechner des Nutzers (sog. dauerhafte Cookies), so dass truffls dem Nutzer bei seinem nächsten Besuch wiedererkennt und ihm z.B. Informationen zu Angeboten geben kann, die ähnlich zu den bei seiner letzten Session aufgerufenen sind. truffls verwendet Cookies, um die Häufigkeit der Seitenaufrufe und die allgemeine Seitennavigation zu messen und zu steuern. Der Nutzer kann seinen Internetbrowser so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt werden. Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang des Angebots von truffls können dadurch eingeschränkt sein.

6. Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten

truffls behält sich vor, Nutzerdaten bei der Anlage des Kurzprofils redaktionell zu überarbeiten und zu kürzen.

truffls veröffentlicht die erhobenen Daten nicht. Auch die Profilseite kann grundsätzlich von Dritten nicht eingesehen werden und auch ist über Suchmaschinen im Internet nicht auffindbar. truffls gibt diese Daten nur weiter, soweit der Nutzer einwilligt oder dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vorgesehen ist. Mit einem positiven Swipe erklärt der Nutzer, dass er einen Matchingabgleich wünscht. Damit willigt er ein, dass die in seinem Kurzprofil enthaltenen Daten an das jeweilige Unternehmen weitergegeben werden. Standardmäßig ist diese Funktion aktiviert und der Nutzer erteilt damit eine entsprechende Einwilligung, dass truffls interessierten Unternehmen zum Zwecke der Anbahnung geschäftlicher Kontakt sein Kurzprofil zur Verfügung stellt. Die Sicherheit und der Datenschutz der weitergeleiteten Informationen unterliegen dann dem jeweiligen Geschäftspartner bzw. Unternehmen und nicht truffls.

Sie willigen darin ein, dass wir bei einem positiven Matching Ihr Kurzprofil an das jeweilige Unternehmen weitergeben.

truffls führt Analysen über das Verhalten seiner Nutzer im Rahmen der Nutzung seines Services durch bzw. lässt diese durch wissenschaftliche Institutionen (z.B. Universitäten) durchführen. Zu diesem Zweck werden anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Die Erstellung der Nutzungsprofile erfolgt zu dem alleinigen Zweck, den Service von truffls ständig zu verbessern. Sofern wir pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellen, kann der Nutzer jederzeit der Verwendung seiner Daten zu solchen Zwecken mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an eine der in Ziffer 2 genannten Adressen.

truffls kann rechtlich zur Herausgabe von Nutzerdaten verpflichtet sein, was insbesondere der Fall ist, wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Plattformnutzung dient oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist. In diesem Fall würden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein rechtswidriges Verhalten vorliegen. truffls ist zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.

Sie willigen darin ein, dass wir Ihre Anmeldedaten und Ihre IP-Adresse an andere Personen weitergeben, wenn dies erforderlich erscheint, um diesen Personen die Durchsetzung von Rechten am geistigen Eigentum oder von Persönlichkeitsrechten zu ermöglichen.

Darüber hinaus kann es im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts dazu kommen, dass sich die Struktur von truffls wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensanteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Nutzerdaten zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbestehend beschriebenen Umfang trägt truffls dafür Sorge, dass der Dritte sich zur Einhaltung dieser Datenschutzerklärung verpflichtet.

Sie willigen darin ein, dass wir die Daten bei Änderungen der Struktur von truffls zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben.

7. Google Analytics

truffls benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der verkürzten IP-Adresse des Nutzers) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Sie können Google Analytics mittels eines Browser Add-ons deaktivieren, wenn Sie die Webseitenanalyse nicht wünschen. Dieses können Sie hier runterladen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

8. Mixpanel

Für die statistische Auswertung der Seite und der App bedient sich truffls darüber hinaus der Technologien der Mixpanel, Inc., 589 Howard Street, #4 San Francisco, CA 94105, USA. Mit Hilfe der Dienste von Mixpanel erhebt truffls statistische Daten über die Nutzung ihrer Dienstleistung. Diese Daten werden genutzt, um die Funktionen der Webseiten und der App permanent zu verbessern und zu optimieren und damit für die Nutzer interessanter zu gestalten. Dies erfolgt durch eine Cookie-Technologie und Pixel, die auf jeder Seite eingebunden sind. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Mixpanel, die Sie unter https://mixpanel.com/privacy/ abrufen können.

Unter dem folgenden Link können Sie die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Mixpanel verhindern https://mixpanel.com/optout/.

9. Verwalten von E-Mail-Adressen und Versenden von Nachrichten

Wenn der Nutzer truffls gestattet, mit ihm per email zu korrespondieren, sammelt truffls Daten darüber, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit eine E-Mail vom Nutzer gelesen wird, sowie darüber, wann der Nutzer mit eingehenden E-Mail-Nachrichten interagiert, beispielsweise durch Klicken auf Links, die in der E-Mail enthalten sind. Dabei bedient sich truffls der Technologie von Mailchimp: Mailchimp ist ein von Mailchimp Inc. bereitgestellter Service für die Verwaltung von E-Mail-Adressen und den Versand von Nachrichten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Mailchimp, die Sie unter http://mailchimp.com/legal/privacy/ abrufen können.

10. Betroffenenrechte

Der Nutzer kann die über ihn bei truffls gespeicherten Daten aktualisieren oder berichtigen, indem er in der App sein Nutzungsprofil bearbeitet. Der Nutzer kann jederzeit per E-Mail unter info@truffls.de die Berichtigung bzw. die Löschung der über ihn bei truffls gespeicherten Daten verlangen und/oder die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Einwilligungen widerrufen. Er kann die Erklärung auch auf anderem Wege an die unter Ziffer 2 genannten Adresse übermitteln.

Ein solcher Widerruf kann dazu führen, dass der Nutzer die App nicht mehr oder nur noch eingeschränkt nutzen kann.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

truffls behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter https://www.truffls.de/privacy/ abrufbar.