Teamassistenz (m/w/d)

• Als Teamassistenz liegt die alltägliche Büroorganisation in deinen Händen. Dabei hältst du dem Team den Rücken frei und trägst als wirkungsvolle Entlastung maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf für deine Kollegen aus Abteilungen wie Einkauf, Sales und HR bei.
• Du kümmerst dich eigenständig um das Office Management
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft in immer neuen, vielfältigen Projekten
• Du bereitest interne und externe Meetings vor – von Meetingraum bis zur Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst als Teamassistenz Recherche- und Planungsaufgaben
• Du arbeitest mit externen Dienstleistern und Partnern zusammen und unterstützt in der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Required skills

• Assistenz
• Back Office
• Hotelbranche
• MS Office
• PowerPoint
• Excel
• Outlook
• Teamassistenz
• Office Management
• Hotellerie
• Support

Required talents

• Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit
• Strukturiertes Arbeiten
• Professionelles Auftreten
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative

Languages

• Deutsch
• Englisch

Academic Work ist eine schwedische Personalvermittlung mit Sitz in München und Hamburg. Wir sind auf die Vermittlung von Studenten, Absolventen und Akademikern mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung, sogenannte Young Professionals, spezialisiert. „We find jobs and build careers for Young Professionals!“, das ist unser Ziel seit 1998 zunächst in Schweden und seit 2008 auch in Deutschland. Unsere Unternehmenskultur ist ein wichtiger Bestandteil unserer täglichen Arbeit und zeigt sich in unseren drei Werten „show heart“, „beat yesterday“ und „ share energy“.