Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Ort

Hannover, Deutschland

Unternehmen

Academic Work Germany GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
Academic Work Germany GmbH
Ort
Hannover, Deutschland
Funktion
Administration und Sekretariat
Erfahrung
Ohne Berufserfahrung, Mit Berufserfahrung
Sektor
Medizintechnik, Sonstige Branchen
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern (von der Selektion und Priorisierung von Anfragen bis zur Identifizierung von Zuständigkeiten)
  • Gesamtorganisation des Büros und der damit verbundenen Abläufe
  • Die eigenverantwortliche Koordination von Veranstaltungen
  • Betreuung von Gästen
  • Koordination und Überwachung von Terminen und Sitzungen
  • Bearbeitung des Reisemanagements und Dokumentenmanagements
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen (Bspw. Präsentationen für Sitzungen und Gespräche bspw. Übernahme der Protokollierung)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Vorstands oder Geschäftsführungssekretariat
  • sekretariat
  • Ms Office
  • Word
  • PowerPoint
  • Berufserfahrung
  • Studium
  • Kaufmännische Ausbildung

Geforderte Talente

  • kommunikation
  • zuverlässigkeit
  • sorgfalt
  • sicheres auftreten
  • auffassungsgabe
  • Professionelles Auftreten
  • organisationstalent

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Über Academic Work

Academic Work ist eine schwedische Personalvermittlung mit Sitz in München und Hamburg. Wir sind auf die Vermittlung von Studenten, Absolventen und Akademikern mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung, sogenannte Young Professionals, spezialisiert. „We find jobs and build careers for Young Professionals!“, das ist unser Ziel seit 1998 zunächst in Schweden und seit 2008 auch in Deutschland. Unsere Unternehmenskultur ist ein wichtiger Bestandteil unserer täglichen Arbeit und zeigt sich in unseren drei Werten „show heart“, „beat yesterday“ und „ share energy“.

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Kontaktperson

Portrait von Pujan Dashti
Pujan Dashti
Consultant Manager & Recruiter

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