Office- und Projektmanager (m/w/d)

Academic Work Germany GmbH | Hamburg

Über uns

Academic Work - Home of the Young Professionals

"We make people grow" - Academic Work bietet StudentInnen, AbsolventInnen und AkademikerInnen aller Fachrichtungen interessante Positionen in Direktvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung oder als Freelancer und begleitet sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals bieten wir vielseitige Karrieremöglichkeiten für AkademikerInnen, die am Beginn ihres Berufsweges stehen. Wir bringen BewerberInnen mit attraktiven Unternehmen aller Größen und Branchen zusammen - vom internationalen Großkonzern bis hin zum Start-up.

Aufgabenbeschreibung

  • Als Office- und Projektmanager (m/w/d) bist du Ansprechpartner:in für Geschäftsleitung, Teamleitung, Kolleg:innen und Kund:innen. Zu deinen Aufgaben zählen:
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Koordination von Dienstleistern
  • Planung der Kapazitäten laufender Projekte sowie Entwicklung und Ausbau der Prozesse und das Sicherstellen der jeweiligen Abläufe
  • Planung, Organisation und Koordination von Firmenevents, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • Betreuung des Agentur-CRM Systems und der Wissensdatenbank

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Office Management
  • Assistenz
  • Projektmanagement
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gerne im Bereich Wirtschaft oder Medien
  • Projektorganisation

Geforderte Talente

  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Hands-On-Mentalität
  • Lösungsorientiertes und selbstständige Arbeitsweise

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Exzellente Rahmenbedingungen: Unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung und ein modernes Büro direkt am Rathausmarkt
  • Abwechslung: Vielfältige Aufgabenbereiche, vom Office Management über Projektkoordination bis hin zur internen Unternehmenskommunikation
  • Team & Benefits: Herzlicher und freundschaftlicher Umgang im Kollegium sowie eine hohe Hilfsbereitschaft untereinander
Branche
Agentur, Werbung, Marketing & PR, Medien (Film, Funk, TV, Verlage)
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Gehaltsrahmen
40.000,00 € – 50.000,00 € Jahresgehalt (brutto)
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Portrait von Andre Jelken
Kontaktperson
Andre Jelken
Senior Consultant Manager
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