HR Assistant (d/w/m)
Academic Work GmbH | München

Über uns

Academic Work - Home of the Young Professionals

"We make people grow" - Academic Work bietet StudentInnen, AbsolventInnen und AkademikerInnen aller Fachrichtungen interessante Positionen in Direktvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung oder als Freelancer und begleitet sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals bieten wir vielseitige Karrieremöglichkeiten für AkademikerInnen, die am Beginn ihres Berufsweges stehen. Wir bringen BewerberInnen mit attraktiven Unternehmen aller Größen und Branchen zusammen - vom internationalen Großkonzern bis hin zum Start-up.

Aufgabenbeschreibung

  • Allgemeine administrative Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung vom Ein- bis zum Austritt
  • Überprüfung der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter sowie die Verwaltung von Vertragslaufzeiten und -verlängerungen
  • Ansprechpartner für externe Mitarbeiter hinsichtlich aller administrativen Belange (z.B. Urlaub, Krankheit oder Gehaltsabrechnungen)
  • Erstellen von Arbeitsverträgen & Zeugnissen sowie die Pflege von Personaldaten gemäß der DSGVO

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Allgemeine administrative Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung vom Ein- bis zum Austritt
  • Überprüfung der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter;innen sowie die Verwaltung von Vertragslaufzeiten und -verlängerungen
  • Ansprechpartner für externe Mitarbeiter;innen hinsichtlich aller administrativen Belange (z.B. Urlaub, Krankheit oder Gehaltsabrechnungen)
  • Erstellen von Arbeitsverträgen & Zeugnissen sowie die Pflege von Personaldaten gemäß der DSGVO

Geforderte Talente

    Sprachen

    • Flexibilität
    • Serviceorientierung
    • Sorgfalt
    • strukturiertes Arbeiten

    Benefits

    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • Strukturiertes Onboarding mit Work Shadowing, Workshops und E-Learnings
    • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Home-Office
    • Persönliches Coaching und monatliche Feedbackgespräche
    • Schwedische Unternehmenskultur und hohe Transparenz
    • Fixgehalt mit Entwicklungsperspektive (36K je nach Erfahrung und Ausbildung)
    • Zudem bieten wir dir 30 (+2) Tage Urlaub, BAV, ein iPhone (auch zur privaten Nutzung) und vieles mehr.
    Branche
    Personaldienstleistung
    Rahmenbedingungen
    Werkstudent, Praktikum, Vollzeit
    Karrierestufe
    Entry Level, Professional
    Eintrittsdatum
    01.02.2022
    Portrait von Mandy Pflaumbaum
    Kontaktperson
    Mandy Pflaumbaum
    Talent Acquisition Partner
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