Office Coordinator (d/w/m) München
Academic Work GmbH | Munich

Über uns

Academic Work - Home of the Young Professionals

"We make people grow" - Academic Work bietet StudentInnen, AbsolventInnen und AkademikerInnen aller Fachrichtungen interessante Positionen in Direktvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung oder als Freelancer und begleitet sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals bieten wir vielseitige Karrieremöglichkeiten für AkademikerInnen, die am Beginn ihres Berufsweges stehen. Wir bringen BewerberInnen mit attraktiven Unternehmen aller Größen und Branchen zusammen - vom internationalen Großkonzern bis hin zum Start-up.

Aufgabenbeschreibung

  • Verantwortung der Telefonzentrale, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und allgemeine Office Management Aufgaben (Bestellung von Kaffee, Getränken und Büromaterial, Ansprechpartner für interne Umzüge, Techniker bezüglich IT-Themen etc.)
  • Interne Unterstützung bei Projekten hinsichtlich der Kommunikation (u. a. Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen, Versand von Team-E-Mails)
  • Enger Austausch mit den Assistenzen der anderen Teams und Standorte (National und international) zur Sicherstellung einheitlicher Bearbeitungsprozesse
  • Koordination und Organisation Meetings, internen und externen Events und Dienstreisen (national und international) und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern
  • Empfang und Betreuung unserer Kandidat:innen & Kunden:innen im offenen Empfangsbereich und Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume
  • Betreuung des Fuhrparkmanagements & Zuständigkeit der Rahmenverträge für Mobiltelefone und gelegentliche Aufarbeitung der Reisekostenabrechnung

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer serviceorientierten Branche, Quereinsteiger:innen (Hotel, Tourismus, Fitness o.Ä.) werden gern gesehen
  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung, ein Auge fürs Detail und ein hohes Maß an Organisationstalent
  • Nachweisliche Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel

Geforderte Talente

  • Professionelles, freundliches Auftreten, hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Verantwortung und Gestaltungsfreiheit bei Projekten, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld
  • Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Home-Office
  • Einarbeitung und monatliche Feedbackgespräche
  • Zudem bieten wir dir 30 (+2) Tage Urlaub, einen Laptop, ein iPhone (auch zur privaten Nutzung) und vieles mehr.
Branche
Personaldienstleistung
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Portrait von Christina Spångberg
Kontaktperson
Christina Spångberg
Talent Acquisition Manager
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