Office Manager (m/w/d)

Location

München, Deutschland

Company

Academic Work

Basic infos

Company
Academic Work
Location
München, Deutschland
Industry
IT & Internet
General conditions
Regular employment, Full time
Experience level
Entry Level
Budget for this position
€38,000.00 – €42,000.00 gross/year
Start date
As soon as possible

Task description

  • Empfang und Begleitung von Kunden, Besuchern sowie Lieferanten
  • Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, Ausweisen, Fahradstellplatz- und Tiefgaragenzugängen sowie Unterstützung beim On- und Offboarding
  • Kreditkartenausgabe, -verwaltung und -abrechnungen
  • Verteilung der Eingangsrechnungen an die Kostenstellenverantwortlichen und Überwachung
  • Reisebuchungen für Mitarbeiter
  • Führen der Kreditorenakten und Vertragsmanagement
  • Betreuung der Unternehmensregistrierungen

Detail infos

Required skills

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Selbstständige Arbeitsweise

Required talents

  • Teamfähigkeit
  • Ausdauer

Languages

  • Verhandlungssicheres Deutsch
  • Englisch

Benefits

- Start your career: Optimale Einarbeitung mit rasanter Wachstumsmöglichkeit - Flex your Day: Flexible Arbeitszeiten erwarten dich - Career Partner: Optimale Betreuung durch regelmäßige Gespräche mit deinem persönlichen Ansprechpartner bei Academic Work

Contact

Manuela Haimerl
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