Teamassistenz (m/w/d)

Location

München, Deutschland

Company

Academic Work

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Basic infos

Company
Academic Work
Location
München, Deutschland
Function
Administration and Secretarial
Experience
With work experience, Without work experience
Sector
Public Services, Organization, Energy, Water Supply and Disposal, Transportation & Logistics
Type of employment
Regular employment, Fixed term contract
Work types
Full time

Task description

  • Internes Controlling inklusive Rechnungskontrolle
  • SAP-Auswertung der Finanzplanung
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Teamevents, Fortbildungen
  • Verantwortung über die komplette Erstausstattung neuer Mitarbeiter der Abteilung
  • Terminkoordinierung mit Blick auf Vor- und Nachbereitung der Termine des Chefs
  • Zuständigkeit für die Zeitwirtschaft inklusive Stundenerfassung und Urlaubsplanung

Detail infos

Required skills

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Idealerweise SAP Kenntnisse und Umgang mit TÜL´s, BOStrab-Anträgen gemäß §60/62, sowie BOStrab- §57-Verfahren von Vorteil
  • Organisationstalent

Required talents

  • SPASS AN DER ARBEIT MIT INTERESSE FÜR TECHNISCHE THEMEN
  • EINE SELBSTBEWUSSTE PERSÖNLICHKEIT DIE AUCH BEI STRESS UND MULTITASKING EINEN KÜHLEN KOPF BEWAHR
  • HOHES MASS AN SELBSTDISZIPLIN UND EIGENMOTIVATION

Languages

  • PERFEKTE DEUTSCHKENNTNISSE (C2) UND SEHR GUTE ENGLISCHKENNTNISSE (B2/C1)

Benefits

- Im Zentrum der Macht: Du bekommst spannende Einblicke in die Geschäftsprozesse und die Organisation einer ganzen Metropole - All the Goodies: 38,5 Stunden / Woche und zahlreiche weitere Benefits im Mobilitätsbereich warten auf dich - Immer mobil: Damit du gut ins Office kommst, gibt es für dich eine kostenlose Fahrkarte für den öffentlichen Nachverkehr

Contact

Manuela Haimerl

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