Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AdmiralCloud AG | Berlin

Über uns

AdmiralCloud

Tolles Team, flache Hierarchien, spannende Aufgaben und viel Platz für Ideen. Schreiben viele? Stimmt. Warum du trotzdem bei uns arbeiten solltest? Vielleicht wegen der flexiblen Arbeitszeiten? Des grandiosen Standortes? Der absolut fulminanten Development-Umgebung? Zum Beispiel. Oder aber, weil AdmiralCloud ein hochperfomantes System ist und du mit uns Geschichte schreiben kannst (bzw. coden). Bewirb dich jetzt!

Aufgabenbeschreibung

  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
  • Du unterstützt die GF bei der Ein- und Durchführung neuer (digitaler) Projekte
  • Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung und übernimmst die Vor- und Nachbereitung
  • Du bereitest für den Geschäftsführer vielfältige Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe und Verträge je nach Bedarf und unterschiedlichsten Umfang vor
  • Du überwachst und verantwortest das Auftragsmanagement und Invoicing
  • Du bist Legal Support und erstellst z. B. den ersten Vertragsentwurf oder unterstützt die GF bei der Prüfung von Vertragsunterlagen (Arbeitsvertrag, NDAs, Rahmenverträge, Werkverträge o.ä.)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.
  • Fundierte Erfahrung als Assistenz mit hoher Verantwortung oder in einem ähnlichen Gebiet mit (mit >2 Jahre Erfahrung)
  • Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Multitaskingfähigkeit
  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
  • Du bist affin für neue Software und Technologien
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Geforderte Talente

  • Diskretion
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Kommunikation

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Was wir dir bieten:
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
  • Ein großartiges Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Einen hundefreundlichen Arbeitsplatz im Loft in Berlin-Kreuzberg mit offenen Türen und Raum für eigene Ideen
  • Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und sein Potenzial zu entfalten
  • Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Ein attraktives Gehalt
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Malin Witt
Kontaktperson
Malin Witt
Human Resources
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