Teamassistent und Officemanager (m/w/d)

Ort

Konrad-Zuse-Platz 8, 81829 München, Deutschland

Unternehmen

Advipha Alliances GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
Advipha Alliances GmbH
Ort
Konrad-Zuse-Platz 8, 81829 München, Deutschland
Funktion
Administration und Sekretariat, Vertrieb und Verkauf
Erfahrung
Ohne Berufserfahrung, Mit Berufserfahrung
Sektor
Medizintechnik, Pharmaindustrie, Gross- & Einzelhandel
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit
Datenschutzbestimmungen
https://www.advipha.de/english/contact-us/imprint-privacy-policy/

Aufgabenbeschreibung

  • Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
  • Unterstützung beim Einholen und Erstellen von Angeboten
  • Lieferanten- und Kundenpflege
  • Regelmäßige und gewissenhafte Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendaten
  • Erfassung von Kundenaufträgen im System und Sicherstellung einer zeitgerechten sowie reibungslosen Auftragsabwicklung
  • Auftragsbearbeitung sowie Erstellung von Belegen (z.B. Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen etc.) im Warenwirtschaftssystem (Sage OL)
  • eingehende Dokumentation im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • MS Office
  • EDV Warenwirtschaft
  • Projektmanagement-Software
  • medizinisch/pharmazeutischer Hintergrund ist von Vorteil aber kein Muss
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Geforderte Talente

  • Interkulturelle Kompetenz
  • Offenheit
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzfreude
  • Zahlenaffinität
  • Analytisches Denken
  • Selbstständigkeit
  • Eigeninitiative
  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Organisation
  • Dynamische Persönlichkeit
  • Engagement
  • gute telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Sprachen

  • Englisch
  • Deutsch

International Healthcare

Die ADVIPHA Firmengruppe mit Standorten in Deutschland und Frankreich ist seit über 25 Jahren im internationalen Handel mit Arzneimitteln und Medizinprodukten tätig. Unser Ziel ist es, einen ethischen und verantwortungsbewussten Zugang zu Medikamenten innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen zu gewährleisten und ungedeckte medizinische Bedürfnisse dort zu befriedigen, wo sie vorhanden sind.

Galerie

Benefits

• gezielte und individuelle Einarbeitung • ein junges, dynamisches und engagiertes Team • eine attraktive leistungsorientierte Vergütung (inkl. Boni und Sachleistungen wie z.B. Fahrtkostenzuschuß, Restauranttickets etc.) • einen festen Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche • ein angenehmes Betriebsklima • die Übernahme weiterer Verantwortlichkeiten im Laufe Ihrer Tätigkeit • Tiefgaragenstellplätze • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln • kostenfrei täglich Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung

Kontaktperson

Portrait von Hakim Dargazanli
Hakim Dargazanli
Geschäftsführer

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