Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AGNITAS AG | München

Über uns

Die AGNITAS AG ist ein führender Software-Entwickler und Pionier für Marketing Automation über die Kanäle E-Mail, SMS, Web Push und Programmatic Print. Wir entwickeln und betreiben seit über 20 Jahren Lösungen für digitales Push Marketing für viele namhafte Unternehmen wie z. B. Conrad Electronic, E.ON, freenet.de, die Stadt Wien und mehrere deutsche Verlagsgruppen.Kernprodukt von AGNITAS ist die Software „E-Marketing Manager“ (EMM), die wir als Cloud-Service, als Inhouse-Lizenz sowie als Open-Source-Variante in Form des OpenEMM anbieten. Unsere Software wird schwerpunktmäßig im deutschsprachigen Raum genutzt, wir haben aber Nutzer auf allen Kontinenten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum München für ca. 16 bis 20 Stunden die Woche einenWerkstudenten (m/w/d) im Bereich Projekt- und Produktmanagement

Aufgabenbeschreibung

  • Sie sammeln Informationen aus den Abteilungen Administration, Entwicklung, Marketing, Projektmanagement, Support und Vertrieb und führen diese in internen Entscheidungsvorlagen oder als Auswertungen für unsere Kunden zusammen.
  • Sie kommunizieren mit unserer externen Finanz- und Personal-Buchhaltung, weiteren Partnern wie z. B. Vermieter, Versicherungen oder Krankenkassen sowie mit Bewerbern.
  • Sie verwalten Verträge und aktualisieren nach Vorgabe innerbetriebliche Dokumente.
  • Sie recherchieren z.B. Fortbildungen, neue Dienstleister oder Preise.
  • Sie übernehmen eigenständig kleinere Projekte (abhängig von Ihren individuellen Vorkenntnissen).
  • Sie unterstützen unser Marketing-Team bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen und sonstigen Projekten.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Um unsere Geschäftsführung effektiv unterstützen zu können, erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:
  • Sie sind richtig fit im Umgang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentations-Software.
  • Es fällt Ihnen leicht, sich in die Bedienung neuer Software einzuarbeiten (typische Beispiele: JIRA, nextCloud, OpenProject, Zammad).
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse und sind sicher in Rechtschreibung und Grammatik.
  • Sie haben gute Englisch-Kenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Lieferanten, Partnern und Kunden.
  • Sie können sich gut selbst organisieren und Aufgaben priorisieren, wenn mehr Arbeit als Zeit vorhanden ist.
  • Sie sind verschwiegen, besitzen aber auch gute kommunikative Fähigkeiten, wenn es darauf ankommt.
  • Wünschenswert (aber nicht Bedingung):
  • Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistenz gesammelt.
  • Sie schreiben gerne (und gute) Texte.
  • Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Online-Marketing.

Geforderte Talente

  • Kommunikation
  • Aufgaben priorisieren
  • kommunikative Fähigkeiten

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Die AGNITAS AG ist ein innovatives Unternehmen in einem spannenden, weltweiten Wachstumsmarkt. Wir sind knapp 50 Mitarbeiter an einem attraktiven Standort mit Klimaanlage und ohne Großraumbüro. Frisches Obst und Getränke gibt es kostenlos, unser Brotzeitservice kommt täglich und die Riem Arcaden sowie die U-Bahn sind nur 5 Gehminuten entfernt. Natürlich gibt es auch eine Regelung für das Arbeiten zuhause.
  • Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und der Chance, viel zu lernen
  • Eine ausführliche Einarbeitung, für die wir uns gerne Zeit nehmen
  • Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch zuhause zu arbeiten
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, Vollzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Martin Aschoff
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