Executive Assistant (m/w/d)
Alasco GmbH | München

Über uns

Wer wir sind

Unsere Mission & Vision

Wir denken Bauprojekte ganzheitlich - Alasco vernetzt alle Finanzdaten und Beteiligten von Immobilienprojekten in einer Software. Dadurch werden Fehler vermieden, umfassende Transparenz geschaffen und Entscheidungen schneller getroffen. Digitales Finanzmanagement mit Echtzeitdaten in Alasco macht die Abwicklung von Bau- und Immobilienprojekten schneller, sicherer und smarter. Daher funktionieren wir seit 2 Jahren als motiviertes und engagiertes Team zusammen, um die Zukunft der Baubranche mitzugestalten. Gemeinsam arbeiten wir auf unser Ziel hin, das Kostenmanagement von Bauprojekten effizienter und sicherer zu gestalten.

Wie arbeiten wir bei Alasco?

Unsere Arbeit bei Alasco ist von einem flexiblen Arbeitsumfeld und modernen Arbeitsstrukturen geprägt. Nicht nur im eigenen Team sondern auch in crossfunktionalen Teams ist jeder Mitarbeiter gefragt. Jede Idee und jede Meinung ist willkommen, dabei ist für uns Respekt und Wertschätzung während des gegenseitigen Informations- und Wissensaustausches essentiell. Eigenverantwortung und Vertrauen sind keine Fremdwörter, damit jeder Einzelne zum Erfolg von Alasco beitragen kann.

Wie kannst Du Deinen Teil dazu beitragen?

Egal ob Praktikant, Werkstudent, Junior, Senior oder Head of - Wir suchen ständig Verstärkung, um unsere Ideen in Taten umzusetzen. Dabei ist uns besonders wichtig, frische und kreative Ideen in die Software und die Arbeit mit Alasco mit einbringen zu lassen. Wenn Du uns in unserem Vorhaben und dem Entwicklungsprozess von Alasco begleiten willst, dann bewirb Dich jetzt!

Produkte, Services, Leistungen
Alasco denkt Finanzprozesse neu: Die webbasierte Software-Lösung digitalisiert das Finanzmanagement von Bauprojekten durch die Kombination von modernen Workflows und der digitalen Vernetzung aller Projektbeteiligten. In der Software ist zu jeder Zeit der aktuelle Projektstatus inklusive aller notwendiger Daten und Informationen einsehbar. Indem Arbeitsprozesse automatisiert werden und alle Finanzdaten in einer zentralen Informationsquelle zur Verfügung stehen, wird die Produktivität von Projektmanagern, Projektentwicklern und allen Projektbeteiligten gesteigert. Fehler werden vermieden, umfassende Transparenz wird geschaffen und Entscheidungen können schneller getroffen werden. Digitales Kostenmanagement mit Echtzeitdaten in Alasco unterstützt dadurch die Abwicklung von Bau- und Immobilienprojekten im vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen.

Perspektiven für die Zukunft
Unser Ziel ist es, die Baubranche in der Digitalisierung auf Augenhöhe mit führenden digitalen Branchen zu bringen. Alasco soll die Plattform für jedes Bauprojekt auf dem gesamten Markt werden. Alle Interaktionen in den Finanzprozessen der Projekte werden so verbessert, dass Kosten und Zeit gespart werden um dadurch noch mehr aus den Bauprojekten herauszuholen. Bis 2025 soll in jeder Stadt eine mit Alasco gebaute Immobilie zu finden sein. Nicht nur in Deutschland - auch international wollen wir in Zukunft an Kunden und zunehmender Bekanntheit gewinnen.
Als Arbeitgeber ist unser Ziel allen Mitarbeitern ein professionelles Zuhause zu bieten, in dem wir Jedem die Möglichkeit bieten, sich entfalten und entwickeln zu können und schließlich sein/ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Aufgabenbeschreibung

  • Du unterstützt unsere Gründer von Alasco bei deren täglichen Aufgaben.
  • Du hast alle Meetings und Terminanfragen im Blick und die Kalender gut im Griff.
  • Du bereitest persönliche und virtuelle Meetings mit Kunden, Investoren sowie weitere Stakeholdern vor und nach und verantwortest die Agenda.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Vorträgen und Präsentationen.
  • Du betreust die persönlichen Social-Media-Kanäle der Gründer.
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie beispielsweise Reisekosten- und Spesenabrechnung.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Du bist ein Organisationstalent und findest Dich im schnelllebigen Alltag eines Startups gut zurecht.
  • Du hast Erfahrung in der Priorisierung von Aufgaben bei hoher Arbeitsbelastung.
  • Du hast Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings und dem Follow-Up von Tasks.
  • Du kennst Dich bestens mit der Google Suite aus (GCalendar, GMail, GSheets).
  • Du hast eine Affinität für Social Media.
  • Du kommunizierst gleichermaßen gut in Englisch und Deutsch.
  • Dein Kommunikationsstil ist freundlich, aber bestimmt.

Geforderte Talente

  • Organisation
  • Teamfähigkeit

Sprachen

  • Englisch
  • Deutsch

Benefits

  • Deine Benefits
  • 2.000 Euro jährliches Weiterentwicklungsbudget (500 Euro für Student:innen & Praktikant:innen)
  • FTEs: Anteile an Alasco’s Erfolg in Form von Employee Stock Option Plans
  • Unbefristete Arbeitsverträge, flexible Arbeitszeiten, Flexweek (2 Tage Office & 3 Tage flexibel) und Workation im EU-Ausland
  • Regelmäßige Teamevents
  • Qualitativ hochwertige Arbeitsmaterialien & Ausstattung
  • Office in Top-Lage in der Leopoldstraße (Ubahn Station Giselastraße)
  • Offene Feedback Kultur mit biweekly 1:1s mit Deinem Teamlead & vierteljährliche Feedback-Gespräche
  • Erfahrenes Gründer-Team mit flachen Hierarchien
  • Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsmöglichkeiten
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Nina Hübner
Kontaktperson
Nina Hübner
Recruiterin
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