Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Über uns

Sie sind ein Kommunikationstalent, interessieren sich für deutsch-arabische Wirtschaftsbeziehungen und haben Spaß am intensiven Austausch mit deutschen und arabischen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich als Referent/in (m/w) Marketing bei der Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry. Die Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry e.V. ist die Vertretung aller arabischen Industrie- und Handelskammern in der Bundesrepublik Deutschland und setzt sich seit 45 Jahren erfolgreich für die Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und den arabischen Ländern ein. Durch hochwertige Veranstaltungen, Publikationen und aktuelle Berichte schafft sie einen Rahmen, in dem wirtschaftliche Ideen verwirklicht werden und Unternehmer Projekte gemeinsam voranbringen.

Aufgabenbeschreibung

• Sie sind ein Organisationstalent, interessieren sich für deutsch-arabische Wirtschaftsbeziehungen und haben Spaß am intensiven Austausch mit deutschen und arabischen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) bei der Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry. Die Ghorfa Arab-German Chamber of Commerce and Industry e.V. ist die Vertretung aller arabischen Industrie- und Handelskammern in der Bundesrepublik Deutschland und setzt sich seit 48 Jahren erfolgreich für die Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und den arabischen Ländern ein. Durch hochwertige Veranstaltungen, Publikationen und aktuelle Berichte schafft sie einen Rahmen, in dem wirtschaftliche Ideen verwirklicht werden und Unternehmer Projekte gemeinsam voranbringen.
• Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)
• Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
• Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.
• Bearbeitung von Handelsdokumenten in Zusammenarbeit mit den arabischen Botschaften
• Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Schecks usw.
• Protokollieren von Besprechungen und Transkribieren von Diktaten
• Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
• Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
• Unterstützen der Reisevorbereitung und Buchung von Veranstaltungsorten für Konferenzen und Veranstaltungen
• Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Erste Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes organisatorisches Geschick
• Relevante Erfahrungen in der Arbeit mit DATEV, Lexware und MS Office, insbesondere mit Excel
• Sie sind kommunikativ und beherrschen neben der deutschen auch die englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift

Geforderte Talente

• Arabischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich