Büromanager (m/w/d) für Auftragswesen/ Organisation

Location

August-Bebel-Straße 22, 63225 Langen (Hessen), Deutschland

Company

AROMA Company GmbH

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Basic infos

Company
AROMA Company GmbH
Location
August-Bebel-Straße 22, 63225 Langen (Hessen), Deutschland
Function
Administration and Secretarial, Distribution and Sales, Purchasing, Materials Management and Logistics, HR
Experience
With work experience
Sector
Consumer Goods and Consumer Durables, Other Services, Capitals Retail
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time

Task description

  • Du leitest und strukturierst das Büro bei allen anfallenden Tätigkeiten
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung und den Vertrieb durch Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken (Excel)
  • Du bearbeitest die Auftragsabwicklung: Annahme, Eingabe von Aufträgen, Lieferscheine, Rechnungen, Versand
  • Du prüfst Zahlungseingänge und Sendungsverfolgungen
  • Auch die Lieferantenbestellung gehört zu Deinem Tätigkeitsbereich
  • Du verwaltest unsere Datenbank, pflegst die Referenzen und erstellst bzw. aktualisierst unsere Preislisten
  • Du stimmst die Auftragsdurchführung mit dem Lager ab und hältst die Lagerinventur auf dem neuesten Stand
  • Du betreust außerdem telefonisch bestehende Kunden sowie den Außendienst und informierst über neue Marken und Produkte
  • Neben Deiner guten Organisation in allgemeinen Büroarbeiten gewährleistest Du, dass die Informationsmaterialien auf dem neuesten Stand sind

Detail infos

Required skills

  • Warenwirtschaftsprogramm
  • MS Office
  • Excel
  • Versandlogistik
  • Bürotätigkeiten
  • Auftragsabwicklung
  • Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Datenpflege
  • Lagerinventur
  • Kundenbetreuung
  • Assistenz

Required talents

  • Strukturiert
  • Präzision
  • Ordnungssinn
  • Zahlen
  • Organisation
  • Kreativität
  • Ehrgeiz
  • Lifestyle
  • Selbstständig
  • Eloquenz

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

AROMA Company - Artistic Independent Perfumes

Wir sind ein mittelständisches, effizientes und erfolgreiches Unternehmen, das seit 20 Jahren exquisite Parfum Marken in der D/A/CH Region selektiv vertreibt. Unser Markt sind Nischendüfte / Artistic Independent Brands. Mehr erfahren Sie auf unserer Webseite.
www.aromacompany.de

Gallery

Benefits

Bei uns arbeiten Sie in einem kleinen Team von 8 Menschen: Das bedeutet schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien, guter Austausch. Besuchen sie uns gerne online: www.aromacompany.de

Contact

Frank Weckesser
Geschäftsführer

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