Team Lead - Office Management & Empfang (d/m/w)

Location

Berlin, Deutschland

Company

AUTO1 Group GmbH

Basic infos

Company
AUTO1 Group GmbH
Location
Berlin, Deutschland
Industry
Consumer Goods and Consumer Durables, Automotive Suppliers, IT & Internet
General conditions
Fixed term contract, Regular employment, Full time
Experience level
Professional, Lead
Start date
As soon as possible

Task description

  • Leite und koordiniere dein Office Management Team an unseren Standorten in der Bergmannstraße und am Potsdamer Platz und fungiere als zuverlässiger Ansprechpartner
  • Verantworte das Travel-, Bestell- und Fuhrparkmanagement, inklusive der Vorbereitung, Organisation, Buchung, Qualitätskontrolle, Berichterstattung und Datenpflege
  • Platziere dich als ersten Ansprechpartner für externe Dienstleister, Lieferanten, Agenturen sowie unsere Hausverwaltung
  • Sorge mit Performance-Management für den Aufbau sowie die kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und fördere mit bereichsübergreifenden Initiativen unsere Unternehmensentwicklung
  • Kümmere dich gemeinsam als Team um die Organisation unserer Office Räumlichkeiten und alle erforderlichen Arbeitsplatz Sicherheitsanforderungen - sorge dabei in Zeiten von COVID-19 stets für ein sicheres & hygienisches Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter

Detail infos

Required skills

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, erste Erfahrungen in der Führung eines Teams ist wünschenswert
  • Eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung mit vorzugsweise Praxiserfahrung in der Entwicklung sowie Anpassung von Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und gängigen Google Workspace Produkten (z.B. Gmail, Kalender, Meet, Drive, Docs & Tabellen)

Required talents

  • Eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, starke Serviceorientierung und ein ausgezeichneten Zeitmanagement

Languages

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

DIGITAL + AUTOMOBILE = AUTO1 Group AG

Die AUTO1 Group AG ist Europas führende Plattform im Automobilhandel.
Als Christian und Hakan 2012 die AUTO1 Group gründeten, begann eine Reise, die das Kaufen und Verkaufen von Fahrzeugen verändern sollte. Gemeinsam mit ihrem Team von anfangs sieben Mitarbeitern verkauften sie im ersten Jahr 224 Autos und merkten schnell, dass ihre Geschäftsidee, ursprünglich entsprungen aus einer Notwendigkeit, das Potenzial hatte, in den kommenden Jahren stark zu wachsen. Zusammen mit einem engagierten Team und der gemeinsamen Mission, einen vertrauenswürdigen und transparenten Marktplatz für Mobilität zu schaffen, begannen sie, den Europäischen Markt zu erobern und brachten die AUTO1 Group dahin, wo sie heute ist. Die AUTO1 Group AG, die ihren Unternehmenssitz in Berlin hat, ermöglicht europaweit in über 30 Ländern durch die technologische Vernetzung von Käufer und Verkäufer einen nahtlosen und unkomplizierten Handel. Die bekannten Marken des Unternehmens sind AUTO1.com, wirkaufendeinauto.de und Autohero. 2019 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 3.5 Milliarden Euro. Ein vielfältiges Team aus über 4.000 Mitarbeitern mit mehr als 85 Nationalitäten ist einer der Erfolgsfaktoren des Unternehmens. Wir profitieren von verschiedenen Stärken, Perspektiven und Erfahrungen. Als stark motiviertes Team und mit Unterstützung unserer Investoren glauben wir an unsere Vision, Angebot und Nachfrage in der Automobilbranche weltweit miteinander zu verknüpfen. Für die weitere Expansion suchen wir stets die besten Talente. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald im Bewerbungsprozess kennenzulernen. Für weitere Informationen stehen wir Dir per Mail zur Verfügung.

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Benefits

- Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem der wenigen deutschen Unicorns mit einem Jahresumsatz von über 3,5 Milliarden Euro - Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen - Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Urban Sports, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis - Wir bieten dir einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz - Dein Engagement wird belohnt - wir versichern dir ein attraktives, marktgerechtes und leistungsförderndes Gehaltspaket

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Sabrina Thome
Manager Talent Acquisition
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