Office Manager / Empfangsassistenz (m/w/d)

Location

Arnulfstraße 19, 80335 München, Deutschland

Company

AVANTGARDE Experts GmbH

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Basic infos

Company
AVANTGARDE Experts GmbH
Location
Arnulfstraße 19, 80335 München, Deutschland
Function
Education and Social Issues, Marketing and Communications, Administration and Secretarial
Experience
Without work experience, With work experience
Sector
Personal Services, Hotel, Catering, Agency, Advertisement, Marketing, PR
Type of employment
Trainee, Regular employment
Work types
Part time, Full time

Task description

  • Office Management und die Aussteuerung des Empfangsteams
  • Unterstützung bei Eventvorbereitung und Gästebewirtung fallen in Deinen Aufgabenbereich
  • Empfang von Kunden, Kandidaten und Gästen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Reisebuchungen für alle unsere Standorte
  • Betreuung und Koordination der Empfangsmitarbeiter (Werkstudenten und Aushilfen)
  • Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten

Detail infos

Required skills

  • MS-Office
  • PC-Kenntnisse
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Required talents

  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Teamorientierung

Languages

  • Deutsch

Wir sind AVANTGARDE Experts

AVANTGARDE Experts ist der führende Spezialist in der Vermittlung von Marketing-, Kommunikations- und Sales-Experten. Auch in den Skills Digital, Engineering, Supply Chain Management, Einkauf und Logistik sowie HR und Office bieten wir attraktive Stellen für Studenten, Absolventen, Fach- und Führungskräfte an. CREATING CAREERS ist dabei unser Anspruch! Um diesem Anspruch stets gerecht zu werden, wollen wir als Unternehmen weiter wachsen. Deshalb sind wir auf der Suche nach motivierten Kollegen, die unser internes Team tatkräftig unterstützen wollen. Willst auch Du dem besten Team der Welt angehören? Schluss mit verstecken – bewirb Dich noch heute und finde Deinen Traumjob!

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Benefits

Bestes Team der Welt 30 Tage Urlaub Top Aufstiegsmöglichkeiten Seminare Betriebliche Altersvorsorge Sportprogramm

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Maria Hierling
Leiterin Human Resources

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