Persönliche Assistenz / PA (m/w/d)

Location

Berlin, Deutschland

Company

AvD Consulting

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Basic infos

Company
AvD Consulting
Location
Berlin, Deutschland
Function
Administration and Secretarial
Experience
With work experience
Sector
Consumer Goods and Consumer Durables
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time, Part time

Task description

  • aktive Unterstützung der Unternehmerin im administrativen und organisatorischen Bereich, sowohl geschäftlich als auch privat
  • klassische Assistenzsaufgaben, Planung, Koordination und Buchung von Dienstreisen inklusive Visabeschaffung, Zusammenstellung der Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
  • Kommunikation mit Presse, Partnern und Kunden
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen in englischer und deutscher Sprache
  • Konzeption und Organisation von Meetings und Workshops
  • Bearbeitung von Anfragen und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • eigenständige Führung des Kalenders
  • Unsere Mandantin ist eine dynamische und visionäre Jungunternehmerin. In den letzten Jahren hat sie ein Start-up sehr erfolgreich gegründet, aufgebaut und weiterentwickelt. Zukünftig wird sie zudem in erweiterte Führungsaufgaben innerhalb eines Mittelständischen Familienunternehmens wachsen und in dieser Organi­sation Verantwortung übernehmen. Aus beiden Rollen ergeben sich sehr anspruchsvolle und zeitintensive Anforderungen. Um sich diesen vollumfänglich widmen zu können und auch gerecht zu werden, wird nun eine Persönliche Assistenz / PA (m/w/d) gesucht, die sämtliche Tätigkeiten aus den Bereichen Assistenz / Organisation / PR übernimmt und eigenständig für sie verantwortet. Die gesuchte Person agiert als verlässlicher Partner, strukturiert und organisiert die Tagesabläufe und dient als Schnittstelle zu Anfragen von innen und außen. Je nach Situation des Bewerbers (m/w/d) kann diese Stelle ganz- aber auch halbtags ausgefüllt werden.

Detail infos

Required skills

  • Assistenz
  • Organisation
  • Administration
  • MS Office
  • Event- und Projektmanagement

Required talents

  • Selbstständigkeit
  • Flexibilität
  • Serviceorientierung
  • Organisation
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Zuverlässigkeit
  • Engagement
  • Loyalität
  • eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit

Languages

  • Englisch
  • Deutsch

Contact

Adrian von Dewall
Managing Partner

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