Office Manager (m/w/d)

BFS Finance Münster GmbH | Berlin

Über uns

Das sind wir:

Mal ehrlich: Finanzthemen sind kompliziert. Darum sind wir bei Arvato Financial Solutions stolz darauf, sowohl international agierende als auch renommierte, lokale Unternehmen durch die komplexe Welt der Zahlungsströme zu steuern. Ganz gleich ob unsere Kunden im E-Commerce Schuhe verkaufen oder Telekommunikationsdienstleistungen anbieten, unsere Dienstleistungen sichern effizientes Credit Management für bestmögliche finanzielle Performance. Dazu lösen unsere rund 7.000 Mitarbeitende täglich neue Herausforderungen im Zahlungsverkehr und komplexe Datenrätsel – clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail – denn das ist unsere DNA. Wir suchen Kolleg_innen, die Lust haben mitzugestalten und genau hinzuschauen - egal ob Berufseisteigende, IT-Expert_innen, Data Analyst_innen, Sachbearbeiter_innen, Führungskräfte oder Quereinsteigende. Und dank unserer Präsenz in rund 20 Ländern mit Fokus auf Europa und Amerika ist ein passender Job zumeist in der Nähe. Innovate yourself.

Aufgabenbeschreibung

  • Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern (m/w/d), wie z.B. dem höheren Management sowie den Mitarbeitenden
  • Du entlastest und unterstützt die Geschäfts- und Projektleitung (Sekretariats- und Assistenzaufgaben)
  • Die selbstständige Erledigung nationaler und internationaler Korrespondenz und Recherche/Aufbereitung von Informationen in Form von E-Mails, Präsentationen, Statistiken und Reports
  • Du unterstützt bei diversen kaufmännischen Tätigkeiten (u.a. vorbereitende Buchhaltung, Hardware-Management, Reisekostenabrechnung, Bestellungen, Bearbeitung von SCL Tickets, Planung und Koordination von Terminen, Events, Konferenzen und Reisen)
  • Du bist Ansprechpartner_in für unsere Mitarbeitenden und externe Dienstleistende

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und flexibel
  • Verfügst hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
  • Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Du sprichst Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • Du hast Interesse daran, ein eigenes Themenfeld aktiv und eigenständig zu bearbeiten

Geforderte Talente

  • Organisation
  • Flexibilität
  • Kundenorientierung
  • Serviceorientierung
  • Loyalität
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständigkeit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Selbstverständliche Basics: Bediene Dich an kostenlosen Wasserspendern und Obstkörben
  • Fit durch Sportangebote: Wir bieten Rabatte für Fitnessstudios, Firmenfahrräder und nehmen an Firmenläufen teil.
  • Für Deine Gesundheit: Mittels Betriebsärzten und Betriebssozialdiensten stellen wir Deine Gesundheit sicher.
  • Spare bares Geld: Vergünstigungen auf verschiedenste Produkte und Dienstleistungen
  • Offene Unternehmenskultur: Wir stehen für Vielfalt im Unternehmen - und das in jeder Hinsicht. Zum Beispiel fördern wir mit unserem LGBTIQ-Netzwerk „be.queer“ ein offenes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter.
Branche
Sonstige Branchen, IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Professional
Gehaltsrahmen
25.000,00 € – 27.000,00 € Jahresgehalt (brutto)
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Portrait von Juna Mohr
Kontaktperson
Juna Mohr
Consultant HR
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