Assistenten (m/w/d)

Location

München, Deutschland

Company

Bird & Bird LLP

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Basic infos

Company
Bird & Bird LLP
Location
München, Deutschland
Function
Administration and Secretarial
Experience
Without work experience, With work experience
Sector
Consulting, Auditing, Law
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time, Part time
Privacy Policy
https://www.twobirds.com/de/more-information/privacy

Task description

  • Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch
  • Dokumentenerstellung
  • Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement (Postein- und ausgang, Aktenpflege nebst An- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement
  • Termin- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung)

Detail infos

Required skills

  • MS-Office
  • Reisekoordination
  • Dokumentenmanagement
  • Aktenmanagement
  • Bürokommunikation
  • akribische Arbeitsweise

Required talents

  • Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsverständnis
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Wissbegierde
  • Freude an neuen Themenkreisen
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Engagement
  • Zuverlässigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

Bird & Bird LLP

Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.300 Anwälten in 29 Büros in Europa, dem Nahen Osten, im Asien-Pazifik-Raum und in Nordamerika.
In Deutschland unterstützen mehr als 200 Anwälte in den Wirtschaftszentren Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München unsere Mandanten. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Regulierung und gewerblicher
Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen.

Benefits

• Zentrale Lage in der Münchner Innenstadt • Mitarbeit in einem international integrierten Team • Ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit einem sehr netten Kollegenkreis • Attraktives Gehalt nebst Fahrtkostenzuschuss • Interne und externe Fortbildungen • Regelmäßige Mitarbeiterevents

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Portrait of Kathrin Planke
Kathrin Planke
Office Managerin

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