Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) Büroorganisation

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) | Remlingen

Über uns

Über uns

Wir machen die sichere Endlagerung radioaktiver Abfälle möglich und tragen so zum Schutz von Mensch und Umwelt bei. Aber nicht nur das: So leisten wir auch einen entscheidenden Beitrag zur Lösung einer gesellschaftlichen Aufgabe.Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, an dieser großartigen Herausforderung zu arbeiten.Wir suchen für unsere Stabsstelle Grubenwehr (ASE-BW.G) am Standort der Schachtanlage Asse zum 01. Januar 2022 unbefristet einenLeiter (Oberführer) der Grubenwehr Asse (m/w/d)Kennziffer: Asse-42/2021

Aufgabenbeschreibung

  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Korrespondenz und Besprechungen
  • Zusammenstellung, Dokumentation, Archivierung und Versand von Unterlagen
  • Koordination der Rechnungsprüfung im SAP-Workflow
  • Sicherstellung der Kommunikation mit andern Organisationseinheiten
  • Organisation von Weiterbildungen und Dienstreisen einschl. Vor- und Nachbereitung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Sachbearbeitungsaufgaben, teilw. mit besonderer Verantwortung und Vertraulichkeit
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Wirtschaftspläne, der Berichterstattung und der Erstellung von Präsentationen
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der vorhandenen Qualifikation

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufs- oder Hochschulausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, vorzugsweise mit Bezug zu Großprojekten
  • sichere Kenntnisse der MS-Office-Standardprogramme
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP wünschenswert
  • Grubentauglichkeit gemäß KlimaBergV
  • Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §12b AtG
  • Englischkenntnisse Level C1
  • Sie überzeugen
  • durch selbstständige, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • mit der Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte
  • durch ein hohes Maß an Engagement, sowie mit Konflikt- und Teamfähigkeit

Benefits

  • Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Astrid Japke
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