Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft e.V. (BDL) | Berlin

Über uns

Über uns

Der BDL wurde 2010 als gemeinsame Interessenvertretung der deutschen Luftverkehrswirtschaft gegründet. Als zentraler Ansprechpartner für Politik, Medien und Öffentlichkeit bündeln und kommunizieren wir die Themen, die für die deutsche Luftverkehrswirtschaft von Bedeutung sind. Zu unseren Schwerpunktthemen gehören die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen der Luftfahrt, der Klima- und Lärmschutz im Luftverkehr sowie Fragen rund um die Sicherheit.Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenExperten für Verbandskommunikation / Pressesprecher (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

  • Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben des Office Managements
  • Empfang und Betreuung der Gäste
  • Erster Ansprechpartner am Telefon
  • Beauftragung und Entgegennahme der Kurierdienste/-sendungen und der Post
  • Konferenzraumterminierung, Bewirtung und Nachbereitung
  • Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Adressdatenmanagement in cobra CRM

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung, gerne aus der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Persönliche Anforderungen
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Zusammenhänge einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kosten-/Nutzenbewusstsein
  • Gute Allgemeinbildung

Benefits

  • Unser Verband hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Wir bieten Raum für kreative Ideen, viel Eigenverantwortung und die Mitarbeit in einem engagierten Team.
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Irina Bröckl
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