Personalreferent mit dem Schwerpunkt Payroll (m/w/d) - Vollzeit
Butlers GmbH & Co. KG | Köln

Aufgabenbeschreibung

  • Deine Hauptaufgabe ist die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deinen definierten Betreuungsbereich.
  • Du bearbeitest selbstständig alle abrechnungsrelevanten Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt Deines definierten Mitarbeiterstamms. Darunter fällt unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, arbeitsvertraglichen Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen.
  • Du stellst den Informationsfluss und die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sicher, sodass du so für einen reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnung sorgst.
  • Du betreust und pflegst die digitalen Personalakten Deines Mitarbeiterbereiches.
  • Die Pflege und Analyse der Zeitwirtschaftsdaten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
  • Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter für alle Fragen rund um das Thema Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
  • Wir entwickeln uns stetig weiter. Du hilfst uns dabei, indem du in HR-Projekten und bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse mitwirkst und diese in gemeinsamer Teamarbeit umsetzt und aktiv weiterentwickelst.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Auf Basis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eines vergleichbaren Studiums verfügst Du idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Du besitzt fundierte Fachkenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und bringst Dein Wissen regelmäßig auf den neusten Stand.
  • Neben einem sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen verfügst Du über eingehende Kenntnisse moderner, digitaler HR-Prozesse.
  • Du gehst routiniert und sicher mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsprogrammen um und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem DATEV und dem Zeitwirtschaftssystem ATOSS gesammelt.
  • Du bringst Interesse und Ideen an der Weiterentwicklung und Modernisierung von HR-Prozessen und Arbeitsabläufen mit.
  • Ausgeprägte Eigenmotivation, eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Dein Profil ab.

Geforderte Talente

  • Motivationsvermögen
  • Problemlösung
  • Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Deine Vorteile bei BUTLERS:
  • Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell, das sich auf zwei Tage Homeoffice und drei Tage BUTLERS Company Culture Days aufteilt.
  • Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln.
  • Kostenlose Getränke und regelmäßig frisches Obst
  • Ansprechende Mitarbeiterrabatte bei BUTLERS und weiteren vielfältigen Partnern
  • (E-)Bike Leasing zu günstigen Konditionen
  • Wir stellen Dir für Deine Arbeit die notwendige technische Ausstattung zur Verfügung.
  • Ein motiviertes, familiäres Team und ein bereichsübergreifendes kollegiales Miteinander
  • Zu guter Letzt erwarten Dich bei uns regelmäßige Teamevents, flache Hierarchien und ein großer individueller Gestaltungsspielraum inklusive der Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Branche
Gross- & Einzelhandel
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Theresa Woopen
Kontaktperson
Theresa Woopen
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