Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w)

Ort

Burchardstraße 13, 20095 Hamburg, Deutschland

Unternehmen

Buying Labs UG

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Basisinfos

Unternehmen
Buying Labs UG
Ort
Burchardstraße 13, 20095 Hamburg, Deutschland
Funktion
Startups, Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik, Finanzen
Erfahrung
Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Sektor
Textilien, Bekleidung & Lederware, Gross- & Einzelhandel, Konsumgüter & Gebrauchsgüter
Anstellungsart
Feste Anstellung, Studentenjobs, Werksstudent, Berufseinstieg/Trainee
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung Office Management sowie Organisation von Besprechungen
  • Eigenverantwortliche Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung z.B. in der Abwicklung der vorber- eitenden Buchhaltung, Rechnungskontrolle und Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Unterstützung des Teams in der Projektarbeit (u.a. Durchführung von Internetrecherchen, Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Berufserfahrung und erfolgreich abgeschlossenes Studium von Vorteil (alternativ hervorragende kaufmännische Ausbildung)
  • Hervorragendes Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Korrespondenz teilweise auf Englisch)

Geforderte Talente

  • Freundliche Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelles Auftreten und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Termintreue und Belastbarkeit

Sprachen

  • Englisch
  • Deutsch

Buying Labs

Buying Labs ist ein Unternehmen im Bereich des Mode- und Beauty-Handels und Online-Trading mit Premium-Marken sowie Private Label Produkten. Zu unseren Kunden zählen renommierte Online Unternehmen in Europa, U.S.A. und Asien. Wir suchen nach motivierten Mitarbeitern für unser Büro in Hamburg.

Wir sind ein junges, stark wachsendes Startup und suchen nach Mitarbeitern, die Lust haben, ein Teil unserer Reise zu werden.

Kontaktperson

Kjell Fischer
Geschäftsführer
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