Teamassistenz (w/m/d)

capiton AG | Berlin

Über uns

Einleitung

Die capiton AG ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management Buyouts, Expansionsfinanzierungen und Buy & Build an größeren mittelständischen Unternehmen in der DACH Region beteiligt. capiton verwaltet aktuell ein Fondsvolumen von 1,4 Mrd. €. und 21 Portfoliounternehmen.

Aufgabenbeschreibung

  • Effizient entlasten:
  • Unterstützen des Deal Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
  • Souverän kommunizieren:
  • Erledigen der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellen von Präsentationen
  • Ganzheitlich organisieren:
  • Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Daten und Dokumente verwalten:
  • Pflegen des CRM-Systems, Vorbereiten und Ablegen von Dokumenten
  • Reisen managen:
  • Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung mit Lexware
  • Fakten finden:
  • gewissenhaftes Recherchieren
  • Teamgeist beweisen:
  • lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen
  • Fokus behalten:
  • Einhalten von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld – idealerweise im Assistenzbereich
  • Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse willkommen
  • Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse; Einbringen erlaubt
  • Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
  • Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten

Benefits

  • Neu geschaffene Position mit spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristiger Perspektive
  • Inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Repräsentatives Office im Herzen von Berlin
  • Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
  • capiton AG
  • Bleibtreustraße 33
  • 10707 Berlin
  • Beginn: ab sofort
  • Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich online bei Evelyne Köhler, recruiting@capiton.de .
  • Hier können Sie sich zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.
  • Stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Branche
Finanzdienstleister
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Evelyne Köhler
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