Office Manager (Vollzeit) im Venture Capital Fonds

Location

Novalisstraße 12, 10115 Berlin, Deutschland

Company

Cavalry Ventures Management GmbH

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Basic infos

Company
Cavalry Ventures Management GmbH
Location
Novalisstraße 12, 10115 Berlin, Deutschland
Function
Administration and Secretarial, Finance
Experience
With work experience
Sector
IT & Internet
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time

Task description

  • Vorbereitende Buchhaltung: u.a. Belegorganisation und -Ablage, sowohl physisch als auch digital, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen, Führen des internen Kassenbuchs
  • Bestellung von Büromaterial, sowie Organisation der Essens- und Getränkeauswahl im Büro (im Sommer sorgst Du zum Beispiel dafür, dass der Kühlschrank immer ausreichend mit Eis gefüllt ist)
  • Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Reinigung, Handwerker)
  • Sekretariat/Begrüßen von Gästen inklusive Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume
  • Assistenz der Geschäftsführung (Reisebuchungen, Terminkoordination etc.)
  • Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Koordination von unseren jährlichen Team-Events, z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie Unterstützung bei der Organisation diverser interner und externer Veranstaltungen

Detail infos

Required skills

  • kommunikation
  • multi-tasking
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen wie Word, Excel, Power Point und Gmail
  • MS Office

Required talents

  • Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Dynamische Persönlichkeit
  • 5 Jahre Berufserfahrung

Languages

  • Englisch
  • Deutsch
  • Office Management

Über uns

Cavalry Ventures ist ein Berliner Frühphasenfonds, der die langjährige Erfahrung seiner Partner bündelt und hebelt, um so die besten Technologieunternehmen zu unterstützen. Die Partner des Fonds haben wiederholt marktführende Unternehmen, wie Delivery Hero, Tradeshift oder plista, finanziert, gegründet, aufgebaut, und verkauft und teilen nun ihr Know-how mit Startups. Cavalry Ventures zeichnet sich durch eine enge Betreuung der Portfoliounternehmen aus, die bereits in einer sehr frühen Entwicklungsphase von den Mehrwerten der engen Geschäftsbeziehungen Cavalrys zu Investoren und Gründern, aber auch vom umfangreichen Engagement ausgewählter Ökosystem Partner profitieren.
Das Team unterstützt Startups in ihren ersten Schritten und bringt dabei nicht nur das notwendige Kapital, sondern auch das unternehmerische Know-how ein, um so junge Unternehmen zu Marktführern zu entwickeln.
Cavalry bündelt die unternehmerische Expertise von erfolgreichen Gründern, Investoren und Mentoren und hilft damit jungen Unternehmen sich weiterzuentwickeln.

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Benefits

- Ein junges, dynamisches und humorvolles Team; - Freiraum, eigenständig zu arbeiten, mitzugestalten und Anerkennung von Verbesserungsvorschlägen; - Kurze Entscheidungswege; - Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen kleinen Extras, wie z.B. kostenlos Obst aus der Region, Müsli, Getränke, alle zwei Wochen Massagen für alle Mitarbeiter sowie unsere großartigen Team-Events; - Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterbildung; - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis; - Flexible Arbeitszeiten

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Björn Loose
Associate

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