Assistenz / Backoffice-Manager (m/w/d) der Geschäftsleitung

Colonia Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG | Köln

Über uns

TEAMWORK BEI COLONIA SPEZIAL­FAHRZEUGE: IMMER AUF AUGENHÖHE – SELBST BEI 160 METERN HÖHENUNTERSCHIED

Seit mehr als 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 leidenschaftliche Menschen garantieren geballte Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art. Ob hoch, ob tief, ob wuchtig oder hochempfindlich – uns ist kein Auftrag zu schwierig. Denn wir von COLONIA strotzen vor Teamgeist. Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir, dass nur Vertrauen und Teamwork auf Augenhöhe den Rücken stärken. Alleingelassen wird hier niemand, selbst wenn sie oder er mal 160 Meter über dem Boden ist.Also, falls Sie keine Lust auf Langeweile haben, sondern für spannende Aufgaben, echtes Miteinander und vielfältige Zukunftsperspektiven brennen, dann verstärken Sie uns alsAssistenz / Backoffice-Manager (m/w/d) der Geschäftsleitungin Köln

Aufgabenbeschreibung

  • Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse.
  • Zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab und führen Meeting-Protokolle.
  • Auch für unsere Schulungsabteilung und das Qualitätsmanagement sind Sie eine wichtige Verstärkung. Denn Sie steuern und koordinieren deren Arbeitspakete.
  • Wenn das Büromaterial mal zur Neige geht, oder die Ablage gemacht werden muss, können wir ebenfalls immer auf Sie zählen.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
  • Gerne vergleichbare Berufserfahrung
  • Routine mit MS-Office, besonders mit Outlook
  • Sie denken mit und arbeiten vorausschauend, besitzen Organisationstalent, sind verbindlich und klar in der Kommunikation und begeistern andere mit Ihrer freundlich-kooperativen Art.

Benefits

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Wenn Sie Ihre Fähigkeiten erweitern möchten, können Sie in unserem Schulungscenter alle Führerscheine und Befähigungen erwerben, die in Industrieunternehmen benötigt werden (u.a. Klasse B bis CE, Gabelstapler-, Ladekran-, Portalkran-, Turmdrehkran, EuP-Schein)
  • Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler!)
  • Ein krisensicherer Job in einer wachstumsstarken Branche mit Kunden aus Bau, Chemie, Energie und Logistik
  • Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gut zu erreichende Firmenzentrale in Köln-Ossendorf
Branche
Transport & Logistik
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Jasmin Heimbach
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