Sekretär/in, Teamassistenz, in Immobilienbereich (m/w/d)
Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG | Berlin

Über uns

Das Unternehmen

Wir sind als Portfoliomanager für gewerbliche sowie wohnwirtschaftliche Immobilien seit 2005 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Comer Group wurde 1984 in Großbritannien gegründet und hat sich europaweit auf den Bereich der Gewerbeimmobilien spezialisiert. In Deutschland seit 2006 fest etabliert, werden durch die Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG derzeit 22 Objekte verwaltet.

Für eines unserer Gewerbeimmobilien – die Pyramide in Berlin suchen wir ab sofort eine/n

Sekretären/in, Teamassistentin, Vollzeitarbeit bevorzugt

Aufgabenbeschreibung

  • Internationale Tätigkeit: Eigenständige Erstellung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Terminkoordination und –Überwachung
  • Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen Exposés.
  • Modernes Office Management: Sie behalten den Überblick; verantworten die Terminplanung, geben dem Sekretariat und dem Archiv Struktur.
  • Sie bearbeiten selbstständig den Posteingang und führen Buch.
  • Sie empfangen unsere Gäste stets höflich und sind zuvorkommend.
  • Sie übernehmen das Telefon und die Küchenorganisation.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Management Assistent bzw. kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in den oben genannten Verantwortlichkeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sichere Rechtschreibung)
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation mit Vorstand ausschließlich Englisch)
  • Organisationsstärke sowie Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Belastbarer Teamplayer mit positiver und freundlicher Ausstrahlung sowie angewandten Umgangsformen
  • Hohes Maß an Diskretion

Geforderte Talente

  • Selbstständigkeit
  • Kommunikation
  • Überzeugungskraft
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Strukturiertes Denken
  • Zuverlässigkeit
  • Sorgfalt

Sprachen

  • Englisch
  • Deutsch

Benefits

  • Das wird geboten:
  • Ein spannendes und herausforderndes Umfeld in einem Familienunternehmen mit viel Selbstbestimmung und Raum für Kreativität,
  • Professionelle Arbeitsmittel und ein modernes Büro in einem der architektonisch aufregendsten und stadtbildprägenden Bürogebäude „Pyramide“,
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Verdienstmöglichkeiten,
  • Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräch,
  • Einen Parkplatz und eine Clubkarte für Fitness World inkl. Saunabereich und Wellness stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung.
  • Bei unseren Firmenevents sind Sie gerne gesehen,
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten unsere internationalen Standorte kennenzulernen
Branche
Immobilien
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Natalya Gladkova
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