Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

compleet GmbH | Stuttgart

Über uns

Über uns:

Die compleet GmbH ist ein führendes mittelständisches Software- und Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Unterhaching bei München, sowie weiteren Standorten Deutschlandweit bei Nürnberg, bei Köln, in Stuttgart und in Fulda.Von unseren Software-Lösungen für Vendor Management, Recruiting und Workforce Management profitieren besonders Unternehmen mit einem mittleren bis sehr hohen Personalbedarf und deren Kunden.Unsere Kunden bekommen alles aus einer Hand, von der Personal-Bedarfsmeldung, über den gesamten Recruitingprozess, bis hin zu Zeiterfassung sowie der Abrechnung von Eigen- und Fremdpersonal. Die Bandbreite erstreckt sich von intuitiven leichten Lösungen bis hin zu sehr individuellen, prozess- und automationsgesteuerten Lösungen.Bis 2030 fehlen 2 Millionen Arbeitskräfte in Deutschland. Wir ändern etwas daran - mit intelligenter Software vom Recruiting bis zum ganzheitlichen Workforce-Management für Fremd- und Eigenpersonal. Die compleet GmbH ist führend in lösungsorientierter HR-Software von End-2-End. Um unsere Position weiter auszubauen, suchen wir dich als (Senior) Marketing Automation Specialist.

Aufgabenbeschreibung

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation (Office Management, Facility, Terminvereinbarungen..)
  • Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen und Firmenfeiern
  • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Koordination und Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Kolleginnen und Kollegen
  • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
  • Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungsprüfung oder Organisation des Büromaterials
  • Gelegentliche Unterstützung der Buchhaltung sowie des Customer Services

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sympathisches, selbstbewusstes und vertrauenswürdiges
  • Auftreten mit frischem Mindset
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit flexibler Arbeitsgestaltung
  • Familien- und Work-Life-Balance-freundliche Arbeitsbedingungen
  • Ein vielfältiges, humorvolles und professionelles Team, das von unseren Produkten überzeugt ist und trotzdem immer gemeinsam daran arbeitet, sie noch besser zu machen
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Betriebliche Altersvorsorge
  • Freies und unternehmerisches Denken & Handeln wird gefordert & gefördert
  • Spannende, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in dynamischer Atmosphäre
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Befristeter Vertrag, Teilzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Irena Ellwanger
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