Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Die compleet GmbH ist ein führendes mittelständisches Software- und Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Unterhaching bei München, sowie weiteren Standorten Deutschlandweit bei Nürnberg, bei Köln, in Stuttgart und in Fulda.Von unseren Software-Lösungen für Vendor Management, Recruiting und Workforce Management profitieren besonders Unternehmen mit einem mittleren bis sehr hohen Personalbedarf und deren Kunden.Unsere Kunden bekommen alles aus einer Hand, von der Personal-Bedarfsmeldung, über den gesamten Recruitingprozess, bis hin zu Zeiterfassung sowie der Abrechnung von Eigen- und Fremdpersonal. Die Bandbreite erstreckt sich von intuitiven leichten Lösungen bis hin zu sehr individuellen, prozess- und automationsgesteuerten Lösungen.Bis 2030 fehlen 2 Millionen Arbeitskräfte in Deutschland. Wir ändern etwas daran - mit intelligenter Software vom Recruiting bis zum ganzheitlichen Workforce-Management für Fremd- und Eigenpersonal. Die compleet GmbH ist führend in lösungsorientierter HR-Software von End-2-End. Um unsere Position weiter auszubauen, suchen wir dich als (Senior) Marketing Automation Specialist.

Aufgabenbeschreibung

• Eigenverantwortliche Büroorganisation (Office Management, Facility, Terminvereinbarungen..)
• Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen und Firmenfeiern
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Koordination und Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Kolleginnen und Kollegen
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungsprüfung oder Organisation des Büromaterials
• Gelegentliche Unterstützung der Buchhaltung sowie des Customer Services

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sympathisches, selbstbewusstes und vertrauenswürdiges
• Auftreten mit frischem Mindset
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit flexibler Arbeitsgestaltung
• Familien- und Work-Life-Balance-freundliche Arbeitsbedingungen
• Ein vielfältiges, humorvolles und professionelles Team, das von unseren Produkten überzeugt ist und trotzdem immer gemeinsam daran arbeitet, sie noch besser zu machen
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Betriebliche Altersvorsorge
• Freies und unternehmerisches Denken & Handeln wird gefordert & gefördert
• Spannende, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in dynamischer Atmosphäre