Büroassistenz (m/w/d)
Consulting 86 GmbH | Hamburg

Über uns

Über uns

Die Consulting 86 GmbH ist ein IT Dienstleister mit dem Firmensitz im Herzen von Hamburg. Wir sindspezialisiert auf 3 Branchen - Hotels, Handel, Kanzleien - mit 3 Schwerpunkten - Technik, Entwicklung,Beratung.Wir agieren bundesweit mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Zur Betreuung unserer 250 Kundenbieten wir einen technischen Support, der einen 24/7 Notdienst beinhaltet und über ein Self-ServiceTicketsystem organisiert wird.Zur Unterstützung unseres Teams an unserem attraktiven Standort in der Hamburger Hafencity suchen wir ab sofort eine motivierte Büroassistenz.

Aufgabenbeschreibung

  • eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Angebotserstellung
  • Lizenzmanagement
  • Verwaltung der Lagerware
  • Recherchen zu Einkaufshistorie und Lieferanten
  • Abwicklung von RMA´s von Versand bis Gutschrift
  • Planung & Organisation von internen und externen Meetings & Events
  • Stammdatenpflege & -bereinigung
  • Management der Poolfahrzeuge
  • Personalplanung
  • Verarbeitung der Eingangsrechnung (im ERP System Navision)
  • Eigenständige Erstellung aller Ausgangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Verantwortung für individuelle Teilprojekte sowie die Umsetzung verschiedener Marketing Maßnahmen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Funktionen
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in deren Abwesenheit

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte IT-Kenntnisse, respektive eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft sich mit IT auseinander zu setzen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Personalverantwortung oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Microsoft Dynamics NAV (Navision) von Vorteil
  • Selbstständige, zuverlässige & lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Strukturiertes & analytisches Denken
  • Teamfähigkeit & ein hohes Maß an Engagement
  • Professionelles, freundliches Auftreten & hervorragende Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgezeichnetes Organisationsvermögen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität & Einsatzbereitschaft

Geforderte Talente

  • IT-Kenntnisse
  • IT-Affinität
  • Teamfähigkeit
  • Engagement

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Hamburger Hafencity direkt neben der “Elphi”
  • Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten
  • Optimales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
  • Leistungsgerechtes Gehalt
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
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