Team-Assistant (m/w/d) im Bereich Office Management
coparion | Köln

Über uns

coparion insights

Im Herzen Kölns wartet auf dich eine vielfältiges Aufgabenfeld in einem spannenden und hoch-dynamischen Umfeld. coparion ist ein Venture Capital-Fonds für deutsche Technologieunternehmen. Mit einem derzeitigen Fondsvolumen von 275 Mio. Euro und einem Portfolio von über 40 Unternehmen zählen wir zu den aktivsten VC-Investoren in Deutschland und haben u.a. in Grover, Finanzguru, parcelLab, Finoa und Clark investiert. Dabei bewegen wir uns innerhalb von hoch skalierbaren Modellen in den Phasen „Seed“ bis „Series B“. Als Fonds sind wir stark analytisch geprägt und unsere Ansätze basieren auf best practices aus der VC- und PE-Welt, die wir in den letzten Jahren zu marktführenden analytischen Methoden weiterentwickelt haben. Unser Ziel: Der Aufbau und die Unterstützung neuer Unternehmen/Technologien und ambitionierter Gründer*innen, um gemeinsam Märkte in ihrer grundsätzlichen Funktionsweise nachhaltig zu verändern.

Aufgabenbeschreibung

  • Office Management (Beschaffung, Telefonzentrale, allgemeine Assistenztätigkeiten)
  • Terminorganisation & -koordination
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Team-Events sowie bei der Koordination von externen Veranstaltungen
  • Bewerbermanagement
  • Mitarbeiter On- und Offboarding
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben, bei Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings, Analysen etc.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbes. Excel, PowerPoint, Word)
  • Deutsch- und Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikationsstärke
  • Ein sicheres Auftreten und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
  • Spaß im Umgang mit Menschen und bei der Teamarbeit

Geforderte Talente

  • Teamarbeit
  • Belastbarkeit

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch
Branche
Sonstige Branchen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Aneliya Yakov
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