Team-Assistenz in Teilzeit (w/m/d)

• Unterstützung des Orga-Teams bei allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Betreuung der Mitarbeiter und Kunden bei allen anfallenden organisatorischen Anfragen
• Betreuung des Empfangs und der zentralen Telefonanlage
• Bearbeitung des Posteingangs /-ausgangs
• Verantwortlich für die Konferenzräume sowie die Bewirtung der Agenturkunden
• Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen sowie Kassenbelegen
• Buchungen von Hotel-/Zug- und Flugreisen
• Verantwortlich für Büromaterialbestände und allgemeine Verbrauchsartikel der Agentur

Required skills

• Verfügbarkeit von ca 20 Stunden/ Woche, vorzugsweise verteilt auf mindestens 2 ganze Arbeitstage
• erste kaufmännische Erfahrungen
• erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
• erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
• Spaß an organisatorischen Aufgaben
• sehr gutes Zahlenverständnis

Required talents

• ausgeprägte Kundenorientierung
• Spaß an Teamarbeit
• zuverlässig
• selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent

Languages

• Deutsch

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