Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Ort

Königinstraße 59, 80539 München, Deutschland

Unternehmen

crossvertise GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
crossvertise GmbH
Ort
Königinstraße 59, 80539 München, Deutschland
Funktion
Administration und Sekretariat
Erfahrung
Ohne Berufserfahrung, Mit Berufserfahrung
Sektor
Medien (Film, Funk, TV, Verlage), Agentur, Werbung, Marketing & PR
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Eigenständige organisatorische Unterstützung der Teammitglieder
  • Betreuung des Empfangs und der Gäste
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Terminkoordination und Terminverfolgung

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
  • Eigeninitiative, freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • „Hands on“-Mentalität

Sprachen

  • Deutsch

crossvertise - the media marketplace

Die crossvertise GmbH bündelt erstmalig das Angebot aller Mediengattungen (Print, TV, Radio, Kino, Out of Home, Online, Mobile) auf einer Online-Plattform, vereinfacht die Suche sowie den Vergleich geeigneter Werbeträger (Werbeflächen, Werbezeit etc.) und ermöglicht Unternehmen und Agenturen diese unkompliziert aus einer Hand einzukaufen. Auch Werbemittelübertragung (Anzeigen, Spots etc.), Zahlungsabwicklung und ggf. Stornierung laufen über die Plattform und werden dadurch so einfach wie noch nie.

Benefits

Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit Eine spannende und vielseitige Tätigkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten von Tag 1 an Offene und kreative Unternehmens- und Feedbackkultur Internationales und hoch motiviertes Team Regelmäßige Teamevents Betriebliche Gesundheitsförderung Ein tolles Büro direkt am Englischen Garten

Kontaktperson

Portrait von Selina Peterlik
Selina Peterlik
HR Manager

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