Assistenz der Geschäftsführung und des DAB-Teams (m/w/d)
DAB Digitalagentur Berlin GmbH | Berlin

Aufgabenbeschreibung

  • Du hältst der Geschäftsführerin sowie dem Team den Rücken frei und unterstützt bei konzeptionellen Aufgaben.
  • Du informierst die Geschäftsführerin über aktuelle Projekte und Ziele und stellst durch die entsprechende Planung und Steuerung die Zielerreichung sicher.
  • Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. Veranstaltungen, Workshops, interne und externe Meetings, insbesondere der Gremiensitzungen, sowie die Führung von Protokollen
  • Du erstellst Präsentationen und weitere Unterlagen, führst eigenständig Recherchen durch und unterstützt gern bei Projekten.
  • Du unterstützt aktiv bei der Entwicklung und Dokumentation (z.B. Visio) der Unternehmensprozesse.
  • Du übernimmst auch Aufgaben aus dem HR-Bereich, wie Bewerbermanagement, Koordination des On- und Offboardings, und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für diverse Dienstleister.
  • Anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Schnittstelle und enger Austausch mit den anderen Teams

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium sowie erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Kenntnisse in und Begeisterung für Themen der Digitalisierung
  • Erfahrungen im Projektmanagement und mit entsprechenden Softwaretools
  • Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Finanzierung
  • Erfahrungen im Umgang mit politischen Stakeholdern und Netzwerken sowie Berlin-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365

Geforderte Talente

  • Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Maß an Engagement und Kreativität sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Starkes Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Loyalität sowie hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst - und Zeitmanagement

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Wir bieten
  • Zukunft gestalten – das spannende und chancenreiche Umfeld einer umsetzungsorientierten Digitalberatung
  • Gemeinsam erfolgreich – Einarbeitung durch Führungskräfte und Wachsen mit dem Team
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kompetenten und engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gern weitergeben
  • Kontinuierliche Unterstützung und regelmäßiges Feedback durch Deine Vorgesetzte
  • Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne digitale Arbeitsweise, Homeoffice und viele weitere Benefits
  • Flexibilität und Erholung – 39 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Das Gehalt orientiert sich am Tarifvertrag TV-L.
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Flexibel
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