Administration / Office Manager (w/m/d)
Delica Deutschland GmbH | Düsseldorf

Über uns

Über uns

Die Delica Deutschland GmbH, mit Sitz in Düsseldorf, ist ein Handelsunternehmen von hochwertigen Schweizer Artikeln und gehört zur Delica AG. Ob Kaffee, Schokolade, Biscuits, Snacks, Koch- und Backwaren, Glace oder Kaugummi – all diese köstlichen Produkte werden im Hause Delica aus traditionellem Handwerk, auserlesenen Zutaten und viel Liebe kreiert. Die Delica AG existiert unter ihrem jetzigen Namen seit Juni 2021 und ist eine Fusion aus den Unternehmen Chocolat Frey, Delica, Midor, Riseria Taverne SA und Total Capsule Solutions. Als Teil der Migros Industrie gehört sie zur Migros-Gruppe, der grössten privaten Arbeitgeberin der Schweiz. Über 2000 engagierte Mitarbeitende entwickeln für die Migros sowie für Drittkunden im In- und Ausland über 6000 Köstlichkeiten für die täglichen Genussmomente.In Deutschland arbeitet ein internationales Team von ca. 100 Mitarbeiter an 3 Standorten: Düsseldorf, Berlin und Müllheim.Unser Team wächst!Um uns beim weiteren Wachstumskurs zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen ​Zeitpunkt eine Teammitglied (m/w/d) für unser Team Vertriebsinnendienst / SCM.

Aufgabenbeschreibung

  • Verantwortung für den organisatorischen Aufgabenbereich im Office Managements - vom Feelgood Management bis hin zur Organisation (Terminabsprachen mit Dienstleistern/Lieferanten, Postabwicklung, Bestellungen von Büromaterialien/Getränken/Lebensmitteln, etc.) unseres Düsseldorfer Büros (HQ) sowie standortübergreifende Tätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im Büro sowie Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume
  • Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Onboardings für neue Teammitglieder
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events inkl. Reiseplanung
  • Ansprechpartner für das Thema Arbeitssicherheit
  • Schnittstellenfunktion zur Finanzabteilung
  • Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und Optimierungsprozessen
  • Crossfunktionale Teamarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Projekten

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management oder einem serviceorientierten Bereich
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Talent für die Organisation, Koordination und Priorisierung eines breiten Aufgabenfeldes
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint,Teams, Sharepoint)
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Geforderte Talente

  • Planung
  • Organisation
  • Koordination

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein individuelles Weiterbildungsbudget
  • Dynamik und Speed eines Startups kombiniert mit den Chancen eines internationalen Konzerns - schweizer Migros Gruppe
  • Ein internationales Team mit starkem Fokus auf Wertschätzung und Transparenz
  • Flache Hierarchien in einem agilen Umfeld
  • Regelmäßige Team Events sowie ein tolles Büro
  • Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge
Branche
Nahrungs- & Genußmittel
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Jennifer Arthen
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