Team-/Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Über uns

Die Deutsche Habitat entwickelt großflächige Wohnprojekte im Umland von Wachstumsregionen und schafft neben dem dringend benötigten Wohnraum auch lebenswerte Orte der Begegnung. Ziel ist die nachhaltige Quartiersentwicklung mit verschiedenen wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Nutzungen. Aktuell entwickeln wir mehr als 11.000 Wohneinheiten.Wir sind ein dynamisches, kreatives und wachsendes Team mit ca. 15 Mitarbeitern in der Berliner City West und suchen Verstärkung im Bereich Immobilien-Projektentwicklung (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

• Selbstständiges Abstimmen, Koordinieren und Verfolgen der im Umfeld der Geschäftsleitung und des Teams anfallenden Aufgaben und Projekte
• Terminplanung und -überwachung, inkl. selbstständige Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Fristenkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Telefon- und Videokonferenzen und Besprechungen
• Erstellen bzw. Bearbeiten von Präsentationen und Unterlagen sowie Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und selbstständig
• Mitarbeit bei organisatorischen und/oder administrativen Aufgaben, wie z. B. Eventplanung oder Vertragswesen
• Strukturierte Führung der Ablage und Archivierung
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
• Reiseplanung, -koordinierung und -abrechnung
• Internetrecherche und eigenständige Erstellung von Präsentationsvorlagen
• Klassische Assistenz- und Büroorganisationsaufgaben, z. B. Mailbearbeitung, Wiedervorlage, Protokollierung von Gesprächen, Aufgaben-Follow-Up usw.

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Positive Einstellung, professionelles und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Servicementalität
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen und diskreten Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• Einen unbefristeten Vollzeitvertrag
• Einen Arbeitsplatz zentral in der City West gelegen mit perfekter Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub
• Ein tatkräftiges Team mit flachen Hierarchien
• Ein selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und Teamunterstützung
• Ein freundliches Arbeitsumfeld
• Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben