Referenten Mitglieder und Gremienbetreuung (m/w/d)
Deutsche Diabetes Gesellschaft e.V. (DDG) | Berlin

Über uns

Unsere Mission

Diabetes erforschen • behandeln • verhindernIhr Traumjob bietet verantwortungsvolle Tätigkeiten unter Berücksichtigung der Work-Life-Balance?Die DDG gehört zu den großen medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaften in Deutschland. Unsere Aufgaben sind die Erforschung, Therapie und Prävention einer der größten Volkskrankheiten unserer Zeit: Diabetes mellitus. Wir bieten Service und Beratung für Ärztinnen und Ärzte sowie für nicht-ärztliches Fachpersonal und Agierende aus Politik und Gesellschaft.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenReferenten Mitglieder- und Gremienbetreuung (m/w/d) in Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Verantwortung für die Datenbank (CAS)
  • Verwaltung, Betreuung und Pflege der Mitgliederdaten
  • Aufnahme neuer Mitglieder, Bearbeitung von Kündigungen
  • Rechnungswesen (Einzug der Mitgliedsbeiträge sowie Mahnwesen)
  • Betreuung der DDG Gremien (AGs, Kommissionen und Ausschüsse)
  • Organisation und Betreuung des DDG Strategietages sowie von Gremiensitzungen
  • Organisatorischer und inhaltlicher Support ausgewählter Gremien
  • Umsetzung von Aufgaben und Projekten aus dem Vorstand für die Gremien
  • Kontaktstelle zu den Regionalgesellschaften
  • Vorbereitung und Betreuung der jährlichen Mitgliederversammlung
  • Schnittstelle zu weiteren Bereichen wie Marketing, Kongress- und Pressearbeit

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Mitgliederbetreuung, fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken (CAS)
  • Sehr gute IT-Skills
  • Sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, positive Ausstrahlung und Serviceorientierung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office, CAS sowie Kenntnisse im Umgang mit TYPO3
  • Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • Diplomatisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und hohes Engagement
  • Ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachschulstudium wünschenswert

Geforderte Talente

  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Engagement

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz bei einer großen und dynamischen medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaft
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem spannenden, sich stetig entwickelnden Umfeld
  • Raum für eigene Gestaltungsideen
  • Ein nettes, engagiertes Team
  • Einen ansprechenden Arbeitsplatz im Herzen des pulsierenden Berlins
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Sabrina Vité
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