Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung, Personal & Office Management

Location

Hansahochhaus, Hansaring 97, 50670 Köln, Deutschland

Company

Digital Beat GmbH

Basic infos

Company
Digital Beat GmbH
Location
Hansahochhaus, Hansaring 97, 50670 Köln, Deutschland
Industry
Agency, Advertisement, Marketing, PR
General conditions
Regular employment, Fixed term contract, Full time, Part time
Experience level
Professional
Start date
As soon as possible

Task description

  • Du bist alleinverantwortlich für unsere Buchhaltungsprozesse zuständig. Dabei überwachst du unseren kompletten Zahlungsverkehr: Prüfst die Zahlungseingänge unserer Bankkonten und führst Überweisungen, Rechnungskorrekturen und Bestellungen eigenständig aus
  • Du hast den Überblick über unsere Belege und Rechnungen, stellst diese zusammen und bereitest damit die Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor
  • Im Rahmen der Personaladministration, bist du u. a. für die Vorbereitung der Lohnabrechnung, die Bestellung der Jobtickets sowie für die Beantwortung von Anfragen des Arbeitsamtes und der Krankenkassen verantwortlich
  • Bei uns im Office hast du den Überblick und alles im Griff. Du bringst neue Ideen ein, und schaffst strukturierte Prozesse und Workflows im Office Management
  • Die allgemeinen Back-Office-Tätigkeiten liegen ebenso in deiner Hand (z.B. Verwaltung des Büromaterials und -equipments, Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft, Kommunikation mit der Hausverwaltung)
  • Wenn es deine Zeit erlaubt oder die Situation es erfordert, packst du ohne zu zögern da mit an, wo gerade Hilfe im Team benötigt wird

Detail infos

Required skills

  • EDV-Programme
  • MS-Office
  • Excel

Required talents

  • Teamfähigkeit
  • Zahlenaffinität
  • Motivationsvermögen

Languages

  • Deutsch

Wir sind Digital Beat

Wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und Persönlichkeitsentwicklung. An unseren Standorten in Köln und Berlin unterstützen 35 Mitarbeiter andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und Onlinekurse. Der Erfolgskongress ist mit über 50.000 Teilnehmern aktuell unser größtes Format.

Benefits

Flache Hierarchien sowie ein junges und hochgradig motiviertes Team Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung) Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten Free drinks, Snacks und eine Tischtennisplatte Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket Teamevents, wie bspw. Wasserski fahren, Lasertag spielen sowie Fahrten in die Champagne, nach Mallorca oder Kroatien. Regelmäßig kochen Kollegen für Kollegen

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Linda Hermanns
HR Manager
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