Empfangsmitarbeiterin (m/w)

Ort

Köln, Deutschland

Unternehmen

DWF Germany Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

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Basisinfos

Unternehmen
DWF Germany Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ort
Köln, Deutschland
Funktion
Recht, Administration und Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport, Hotel, Gastronomie & Catering, Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • allgemeine Büroarbeit
  • Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Unterstützung bei internen Firmenveranstaltungen
  • Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten etc.)
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Reisemanagment (Hotel, Flug, Bahn etc.)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
  • schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Berufserfahrung am Empfang, idealerweise Hotellerie

Geforderte Talente

  • souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit und Motivation sowie Teamgeist und Flexibilität

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Kontaktperson

Portrait von Nadine Grzybek
Nadine Grzybek
Assistenz
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