Executive Assistent (M/W/D)

Location

Berlin, Deutschland

Company

E-o-D

Basic infos

Company
E-o-D
Location
Berlin, Deutschland
Industry
Real Estate, IT & Internet
General conditions
Regular employment, Full time
Experience level
Professional
Start date
As soon as possible

Task description

  • Sie managen meine gesamte Office-Kommunikation, insb. E-Mails, Terminvereinbarung sowie Reisebuchungen
  • Sie bereiten die Buchführung und Rechnungslegung für mehrere GmbHs monatlich vor (Belege, Kontoauszüge etc.) und leiten diese aufgearbeitet an eine externe WP/StB weiter
  • Sie beaufsichtigen mit hohem Maß an Eigenverantwortung ein Immobilienportfolio und bauen dieses unter meiner Führung weiter aus (Wachstumsziel für 2021: 30+ neue Einheiten)
  • Sie unterstützen mich dabei, eine attraktive Venture-Capital-Marke für junge Unternehmen in Europa und den USA aufzubauen
  • Sie bereiten das Recruiting von Entwicklern und Produktmanagern für ein Startup gemeinsam mit mir vor
  • Egal ob mal ein Paket abgeholt werden muss, oder eine Entscheidung für eine neue Kaffeemaschine ansteht. Sie bekommen das organisiert!
  • Sie sind das administrative Drehkreuz des Unternehmens. Was Sie nicht wissen existiert im Unternehmen nicht
  • Als Personal-Assistant greifen Sie mir auch mal organisatorisch unter die Arme

Detail infos

Required skills

  • Praktische Erfahrungen
  • Assistenzrolle
  • MS Office

Required talents

  • Technikaffin
  • Kommunikationsstark
  • Weltoffen
  • Organisationstalent
  • Positive Ausstrahlung
  • Diskret
  • Loyal
  • Lust an Weiterentwicklung

Languages

  • Englisch
  • Deutsch

Benefits

Sie sehen die aktive Mitgestaltung einer Real Estate und daraus erwachsenden PropTech Company als Chance, schätzen aber zugleich ein attraktives, sichereres Gehalt (55.000€ p.A + Boni) mit Langzeitperspektive Sie freuen sich auf ein helles, weiträumiges Office in Kreuzberg mit Dachterrasse, möchten aber zeitweise auch aus dem Home Office arbeiten (optional) Sie haben bei frühem Feierabend nach erfolgreicher Arbeit kein schlechtes Gewissen, weil es für Sie ein Leben neben dem Job gibt — in wichtigen arbeitsintensiven Phasen sind Sie zeitlich flexibel Sie erledigen Routineaufgaben mit Zuverlässigkeit, haben dennoch Freude daran, sich in unbekannte Themen intensiv einzuarbeiten und haben eine hohe Frustrationstoleranz

Contact

Maximilian Dr. Apel
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