Executive Assistant (m/f)

Ort

Berlin, Deutschland

Unternehmen

Elinvar GmbH

Jetzt bewerben

Basisinfos

Unternehmen
Elinvar GmbH
Ort
Berlin, Deutschland
Funktion
Startups, Führungskräfte, Administration und Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
IT & Internet, Finanzdienstleister
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Organische und administrative Tätigkeiten für das Management Team
  • Terminplanung für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Mails unserer Gründer
  • Reisekostenabrechnungen für unser Management-Team
  • Du verantwortest die selbstständige Planung, Durchführung und Betreuung von in- und externen Meetings und unterstützt bei Events und anderen Veranstaltungen
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (Angebotsanfragen, Auftragserteilung)
  • In gegenseitiger Vertretung mit unserer Office Managerin unterstützt Du das Team flexibel in weiteren Themenbereichen
  • Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiterfragen im Bereich Büromanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der Telefonanfragen
  • Du bekommst tiefe Einblicke in den Aufbau eines Finanz- und Technologie-Start-Ups, Portfoliomanagement-Prozesse und den Vermögensanlagemarkt
  • Administration Manager – PA

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • MS Office
  • GuruCollective
  • terminplannung

Geforderte Talente

  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Ergebnisorientierung
  • Selbstständigkeit
  • Organisation
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Strukturiertes Denken
  • Engagement
  • Interkulturelle Kompetenz

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Kontaktperson

Kristina Pysla
Senior HR Manager

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