Executive Assistant / Team Assistant (m/f)

Ort

Winsstraße, 10405 Berlin, Deutschland

Unternehmen

Elinvar GmbH

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Basisinfos

Unternehmen
Elinvar GmbH
Ort
Winsstraße, 10405 Berlin, Deutschland
Funktion
Banken, Finanzdienstleister und Versicherungen, Pflege, Therapie und Assistenz, Administration und Sekretariat
Erfahrung
Mit Berufserfahrung
Sektor
Finanzdienstleister, IT & Internet
Anstellungsart
Feste Anstellung
Arbeitszeit
Vollzeit

Aufgabenbeschreibung

  • Als unser Executive Assistant (m/f) unterstützt Du unsere Gründer sowie das weitere Management in ihrer täglichen Arbeit.
  • Du verantwortest die selbstständige Planung, Durchführung und Betreuung von in- und externen Meetings und unterstützt bei Events und anderen Veranstaltungen
  • Die Reisekoordination, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen für unser Management-Team
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Mails unserer Gr
  • Die umfangreiche Terminplanung für die Geschäftsführung
  • Organische und administrative Tätigkeiten für das Management Team

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Organische und administrative Tätigkeiten für das Management Team
  • Die umfangreiche Terminplanung für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Mails unserer Gründer
  • Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern (Angebotsanfragen, Auftragserteilung)

Geforderte Talente

  • Bewiesene Expertise in vergleichbaren Position, wie z. B. Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistenz
  • Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und hohe Belastbarkeit
  • Proaktive, detail- und ergebnisorientierte, sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten und selbstständig zu priorisieren

Sprachen

  • German
  • English

Kontaktperson

Kristina Pysla
Senior HR Manager
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