Front Office Manager/in / Teamassistent/in (100%)

Location

10178 Berlin, Deutschland

Company

Empira Asset Management GmbH

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Basic infos

Company
Empira Asset Management GmbH
Location
10178 Berlin, Deutschland
Function
Administration and Secretarial
Experience
With work experience, Without work experience
Sector
Real Estate, Financial Services
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time

Task description

  • Verantwortung für Organisation und Koordination der Empfangsaufgaben, Büroinfrastruktur und Materialbewirtschaftung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen, Email, Post, etc.
  • Erste Kontaktstelle für sämtliche interne und externe Kundenanliegen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine mit Kunden und Beurkundungen
  • Reiseplanung und Organisation von lokalen Events
  • Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten

Detail infos

Required skills

  • MS-Office
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausbildung
  • Hotellerie
  • kaufmännische Ausbildung
  • Kaufmann für Büroorganisation
  • Kauffrau für Büroorganisation

Required talents

  • Sicheres Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent
  • positives Auftreten
  • gepflegtes Auftreten
  • angenehme Umgangsformen
  • Flexibilität
  • Kundenorientiert
  • Belastbar
  • Gewissenhaft
  • Teamfähig

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

Wir bieten: - Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien - Hohes Mass an Eigenverantwortung - Engagiertes und motiviertes Team - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Moderne Büroräumlichkeiten

Contact

Portrait of Bettina Humphrey
Bettina Humphrey
Senior HR Manager

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