Teamassistenz (100%) (m/w/d)

Location

München, Deutschland

Company

Empira Asset Management GmbH

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Basic infos

Company
Empira Asset Management GmbH
Location
München, Deutschland
Function
Administration and Secretarial
Experience
Without work experience, With work experience
Sector
Real Estate, Financial Services
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time

Task description

  • Verantwortung für Organisation und Koordination der Empfangsaufgaben
  • Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen, Email, Post, etc.
  • Erste Kontaktstelle für sämtliche interne und externe Kundenanliegen
  • Koordination von Terminen (Besichtigungen, Telefonkonferenzen, Meetings, Notarterminen, etc.)
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine mit Kunden und Beurkundungen
  • Reiseplanung und Organisation von lokalen Events
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements

Detail infos

Required skills

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistentin von Vorteil
  • Microsoft Office

Required talents

  • Sicheres, positives und gepflegtes Auftreten sowie angenehme Umgangsformen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und kundenorientiertes Denken
  • Organisationstalent sowie belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit

Languages

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien - Hohes Mass an Eigenverantwortung - Engagiertes und motiviertes Team - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Moderne Büroräumlichkeiten

Contact

Portrait of Bettina Humphrey
Bettina Humphrey
Senior HR Manager

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