Assistant Human Resources and Travel Management (m/w/d) 100%

EMS - Evangelische Mission in Solidarität e.V. | Stuttgart

Über uns

Über uns

Die Evangelische Mission in Solidarität (EMS) ist eine Gemeinschaft von Kirchen und Missionsgesellschaften in Asien, Afrika, dem Nahen Osten und Europa. Sie setzt sich ein für weltweite Mission und kirchliche Zusammenarbeit. In der Geschäftsstelle in Stuttgart arbeiten derzeit ca. 40 Kolleg*innen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*nSachbearbeitung Personal, Reisen und Abteilungsleitung (m/w/d) 100%

Aufgabenbeschreibung

  • Bearbeitung der Zeiterfassung
  • Administrative Unterstützung im Personal­bereich (Vertrags­erstellung, Wiedervorlagen­management, Erstellung von Zeugnissen, Bewerbermanagement etc.)
  • Führung der Personalakten und Personaldaten­pflege
  • Recherche von Einreisebedingungen einschließlich Beantragung von Visa und Kontakt zu Botschaften bzw. Konsulaten
  • Erstellen von Einladungsschreiben und Beantragen von Versicherungen für interna­tionale Gäste
  • Bestellung von Verbrauchs- und Büromate­rialien
  • Administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungs­kontierung etc.)
  • administrative und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen (einschließlich Protokoll in deutscher und englischer Sprache) und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Materialien
  • Absprache und Koordination von Terminen

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einem der genannten Bereiche
  • sichere Grammatik- und Rechtschreibung
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Office-365-Kenntnisse
  • gutes Organisationsvermögen und Hands-on-Mentalität
  • Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen

Benefits

  • Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach KAO/TVöD. Die Mitgliedschaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist Voraussetzung.
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Cathrin Kaufmann
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