Office Manager(in), kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)
ENcome Energy Performance Deutschland GmbH | Großraum Frankfurt

Über uns

Einleitung

Gemeinsam mit unseren Kunden treiben wir die Energiewende voran und setzen dabei Standards für den Betrieb von Photovoltaik-Anlagen. Ursprünglich in Klagenfurt gegründet, ist die ENcome-Gruppe heute nicht nur ein europaweit führender, unabhängiger Dienstleister für die Betriebsführung, Wartung und Instandsetzung von Anlagen mit insgesamt über einem Gigawatt, sondern verfügt auch über langjährige Erfahrung im Engineering von Photovoltaik-Anlagen.Für unser Team suchen wir ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) im Bereich Office Management für unser Büro in Frankfurt-Niederrad. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, Durchführung und Steuerung unserer deutschlandweiten Aktivitäten.Office Manager(in), kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

  • Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Mahnwesen
  • Mitarbeit bei der Personalsuche und Personalsachbearbeitung, Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen, Sitzungen und Konferenzen
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Pflege von Datenbanken, Listen und Tabellen)

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie sind selbstbewusst und kommunikativ. Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, sind belastbar und lernfähig. Dabei behalten Sie stets den Überblick und priorisieren Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Was Sie sonst noch mitbringen sollten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung
  • Teamfähige und humorvolle Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office, Navision und Ticketing-Systemen, bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Geforderte Talente

  • Teamfähige und humorvolle Persönlichkeit
  • Kunden- und Serviceorientierung

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachstumsstarken Unternehmen in einer nachhaltigen und zukunftsträchtigen Branche
  • Mitarbeit in einem motivierten und qualifizierten Team mit flachen Hierarchien
  • Raum für eigenverantwortliche Tätigkeiten sowie zur Entfaltung Ihrer persönlichen Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Branche
Energie-, Wasserversorgung & Entsorgung
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Professional, Entry Level
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Christiane v. Plotho
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