Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
energicos GmbH | Kleinmachnow

Über uns

Über die energicos GmbH

Hier trifft Klimaschutz auf Innovation und Fachwissen auf Technologie - Jobs bei energicos
bieten Ihnen Sicherheit und modernste Arbeitsplätze, viel Gestaltungsspielraum und
Möglichkeiten für persönliche Entwicklung.

nachhaltig anders
Wir machen Schluss mit Energieverschwendung: energicos steht für nachhaltige Wärme
dank Big Data und selbstlernenden Heizsystemen.
Wir nutzen Künstliche Intelligenz, Datenanalyse und interdisziplinäres Know-How, um
unseren B2B-Kunden in ganz Deutschland hoch effiziente Wärmeversorgung zu
garantieren. So senken wir gleichzeitig den Energieverbrauch, reduzieren CO2 und schonen wertvolle Ressourcen.

Unser Team - erfinderisch, hands-on und aus allen Branchen
Das energicos-Team besteht aktuell aus 20 Personen an unserem Standort bei Berlin
sowie 15 talentierten Menschen in aller Welt - unter ihnen findige Ingenieur:innen, präzise
Data Analyst:innen, aufmerksame Kundenversteher:innen, versierte Strateg:innen und
erfahrene Finanzexpert:innen.

Aufgabenbeschreibung

  • Hier sind Sie:
  • die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Dienstleister:innen, ggf. Kund:innen im Haus sowie am Telefon und unterstützen unsere Teams für einen reibungslosen Oce-Alltag - dazu gehört:
  • Freundliches Begrüßen und Empfangen von Besucher:innen
  • Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen und Anfragen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Workshops etc.
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Aufgaben, Annahme und ggf. Kontrolle von Bestellungen
  • Organisation und Beschaung von Büromaterial und Koordination weiterer
  • Lieferungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf (Obst, Getränke, etc.)
  • Übernahme von Buchungen für Hotel, Catering, etc.
  • Bei Bedarf Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von
  • Veranstaltungen (Einladungsmanagement, Catering, Raumbuchung etc.)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
  • Anleitung des Reinigungspersonals und Reparaturdienstleistende

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie haben ein offenes und freundliches Auftreten
  • Sie empfinden viel Freude im Umgang mit Kolleg:innen und Gästen
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben planungsvoll und organisiert
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und können Aufgaben sinnvoll priorisieren und zuverlässig bearbeiten
  • Sie kommunizieren einfühlsam und kooperativ
  • Sie sind offen Neues zu lernen
  • Sie verfügen über sehr gute EDV Kenntnisse

Geforderte Talente

  • Kommunikation
  • Umgang mit Kolleg:innen und Gästen
  • kooperativ

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Es erwarten Sie bei uns
  • ein visionäres und nachhaltiges Geschäftsmodell, um die Energieversorgung der Zukunft mitzugestalten
  • eine agile Arbeitskultur mit zahlreichen digitalen Tools und ausgeprägter Hands-on Mentalität
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Beginn an
  • ein freundliches, hoch kollegiales und buntes Team sowie regelmäßige Team-Events
  • ein zukunftssicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Balance zwischen Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
  • Arbeitsplätze mit modernster technischer Ausstattung
  • vielfältige Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
  • persönliche Weiterentwicklung, u.a. in unseren „Lunch & Learn“- Sessions sowie
  • durch externe Fortbildungen
  • Sitz im Business Campus, nahe des S-Bahnhof Wannsee und mit direkter Anbindung an Bus, Autobahn und Car Sharing-Anbieter
  • auf Wunsch Home Oce Friday
  • Jobticket
  • frisches Obst, Tee, Wasser und Kaee zur freien Verfügung
  • eine attraktive Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg durch individuell zugeschnittene Bonuszahlungen
Branche
Sonstige Dienstleistungen, Sonstige Branchen, Energie-, Wasserversorgung & Entsorgung
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Nora Nickol
Kontaktperson
Nora Nickol
Recruiting
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