Vorstandsassistenz / Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Berlin
energicos GmbH | Kleinmachnow

Über uns

Über die energicos GmbH

Die energicos Unternehmensgruppe mit Hauptsitz bei Berlin ist ein hoch innovatives deutsches Unternehmen im Bereich Energietechnologie: Wir verbinden Künstliche Intelligenz mit Big Data und interdisziplinärem Know-how, um die Energieversorgung zu optimieren und einen entscheidenden Beitrag zur Erreichung der europäischen Klimaziele zu leisten.
Mit unseren Hard- und Softwarelösungen treiben wir die Digitalisierung der Energieerzeugung rasant voran und motivieren Menschen durch spielerische Ansätze, ihren Energieverbrauch nachhaltig zu senken.

Aufgabenbeschreibung

  • Als "rechte Hand" der Geschäftsführung unterstützen Sie in operativen und strategischen Fragen, u.a. Controlling, Projektmanagement & Vertragswesen
  • Sie sind zentrale Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Geschäftsführung und externe Partner:innen
  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
  • Sie unterstützen die Durchführung und Organisation strategischer Projekte der Geschäftsführung
  • Sie stellen die Einhaltung der digitalen Compliance Richtlinien (u.a. AWS Nutzung) sicher und erweitern diese
  • Sie betreuen Rechts- und Patentangelegenheiten in Zusammenarbeit mit externen Anwälten
  • Sie sind verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement sowie für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Workshops etc

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (betriebswirtschaftliches) Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Gerne mit Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz oder vergleichbaren Rollen
  • Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit dem Management komplexer Projekte
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Überdurchschnittliches Verhandlungsgeschick
  • Professioneller Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Google Drive und MS-Office 365
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Freude an Verantwortung und Selbständigkeit
  • Hohe Hands-on-Mentalität sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen stets die Ruhe und fühlen sich mit wechselnden Aufgabenstellungen wohl

Geforderte Talente

  • Verantwortung
  • Selbständigkeit
  • Hohe Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsfähigkeiten

Sprachen

  • Deutsch
  • Englisch

Benefits

  • Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung und Arbeitsplätze mit modernster technischer Ausstattung
  • Eine hoch agile Arbeitskultur, in der digitale Tools selbstverständlich sind
  • Vielfältige Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten, je nach Interesse und Fähigkeiten
  • Gestaltungsspielraum in einem internationalen, dynamischen Arbeitsumfeld – Verantwortung vom ersten Tag an
  • Ständiges Lernen und Weiterentwickeln u.a. in unseren „Lunch & Learn“- Sessions sowie durch externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sitz im Business Campus mit direkter Anbindung an Bus und Autobahn
  • Jobticket bei Bedarf
  • Flache, projektorientierte Unternehmensstruktur und unbürokratische Entscheidungen
  • Ein visionäres Geschäftsmodell, kombiniert mit hohem Engagement und hands-on Mentalität zum Testen und Experimentieren
  • Ein zukunftssicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Balance zwischen Beruf und Freizeit
  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und regelmäßige Team-Events
  • Frisches Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
Branche
Energie-, Wasserversorgung & Entsorgung, IT & Internet, Sonstige Branchen
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Portrait von Nora Nickol
Kontaktperson
Nora Nickol
Recruiting
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