ReferentIn (m/w/d) Vertrags- und Gremienmanagement sowie Datenschutzkoordination
E.ON Energie Dialog GmbH | Potsdam

Über uns

E.ON Energie Dialog GmbH

Die E.ON Energie Dialog GmbH, ein Unternehmen des E.ON Konzerns, ist auf die Servicedienstleistungen in den Bereichen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden erbringen unsere engagierten und qualifizierten Mitarbeiter herausragenden Service und haben dabei die Zufriedenheit unserer Kunden jederzeit im Blick.

Die E.ON ist einer der stärksten Betreiber von europäischen Energienetzen und energiebezogenen Infrastrukturen sowie Anbieter fortschrittlicher Kundenlösungen für mehr als 50 Millionen Kunden. Wir sind mit insgesamt über 75.000 Mitarbeitenden in 15 Ländern vertreten. Mit der Fokussierung auf zwei nachhaltige Wachstumsfelder und der Übernahme der innogy sind wir bestens aufgestellt, den Energiewandel in Deutschland und Europa voranzutreiben. Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werden Sie Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Aufgabenbeschreibung

  • Verantwortungsbereiche: Vertragsmanagement: Management aller Verträge (intern und extern), insbesondere die interne Abstimmung und Koordinierung von Vertragsentwürfen mit den Fachbereichen (Business-Verantwortung) und EDG Legal & Compliance (rechtliche Prüfung), kaufmännische Prüfung und Koordinierung von Angeboten im Rahmen von Einkaufsprozessen Dokumentation, Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank Ansprechpartner bei allen Versicherungsthemen in Abstimmung mit Insurance Service E.ON Gremienarbeit: Begleitung des Aufsichtsrates, Erstellung und Dokumentation von Geschäftsführer- und Gesellschafterbeschlüssen und Schnittstelle in Bezug auf gesellschaftsrechtliche Fragestellungen hinsichtlich der EDO und ihrer Tochterunternehmen zur Abteilung Gesellschaftsrecht bei der E.ON SE Protokollierung und Erstellung der Niederschrift der AR- und GF-Sitzungen Vorbereitung und Organisation von Notarterminen Überwachung und Koordinierung von Eintragungen in das Handelsregister Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung und ordnungsgemäßen Anwendung von gesetzlichen Regelungen und Konzernvorgaben zum Datenschutz in der Rolle eines Datenschutzkoordinators in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten bzw. den zentralen Datenschutz-Experten Kontrolle der Datenschutzbestimmungen und betrieblichen Anweisungen einschließlich deren ständiger Aktualisierung Führung der Verfahrensverzeichnisse Beratung der Mitarbeiter und Mitwirkung bei der Bearbeitung datenschutzrelevanter Sachverhalte Meldung und Koordination von Datenschutzvorfällen für den Fachbereich Weitere Aufgaben: Mitwirkung / Unterstützung im Jahresabschluss Pflege und Umsetzung des Organisationshandbuchs Übernahme / Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Datenschutzvorfällen
  • Tätigkeitsbereich
  • PC-Standardanwendungen
  • MS-Office
  • SAP
  • Führerschein Klasse 3

Geforderte Talente

  • Selbstständigkeit
  • Einfühlungsvermögen
  • Frustrationstoleranz
  • Integrationsfähigkeit
  • Kommunikation
  • Konfliktlösung
  • Kontaktfreude
  • Teamfähigkeit
  • Toleranz
  • Umgangsformen
  • Analytisches Denken
  • Entscheidungsstärke
  • Unternehmergeist
  • Eigeninitiative
  • Einsatzfreude
  • Ergebnisorientierung
  • Präsentation
  • Überzeugungskraft
  • Verhandlungsgeschick
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit

Sprachen

    Benefits

    • Wir bieten:
    • Gute Leistung wird bei uns erkannt und gefördert mit gezielten Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
    • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten, um Beruf und Familie zu vereinbaren
    • Jede Minute zählt, verschiedene Ausgleichsmodelle für Überstunden
    • 29 Tage Urlaub + Silvester und Heiligabend frei
    • Freiraum für die Einbringung und Entfaltung Ihrer Ideen
    • Ein professionelles und freundliches Arbeitsklima in einem dynamischen Team
    • Interessante Zusatzleistungen (beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote)
    • Interessante Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
    Branche
    Energie-, Wasserversorgung & Entsorgung
    Rahmenbedingungen
    Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
    Karrierestufe
    Professional, Entry Level
    Eintrittsdatum
    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
    Portrait von Sybille Stohr
    Kontaktperson
    Sybille Stohr
    Recruiter
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