Mitarbeiter (m/w/d) Projektassistenz und Officemanagement
Epikur Software & IT-Service GmbH & Co. KG | Berlin

Über uns

Seit mehr als 20 Jahren entwickelt Epikur im stark wachsenden Gesundheitssektor Softwarelösungen, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Ärzten und Psychotherapeuten erleichtern wir mit unseren Produkten das Praxismanagement. Und auch die Kommunikation zwischen Behandlern und Patienten kommt dank uns erst so richtig in Schwung.Auch in unserer Firmenzentrale im schönen Berliner Stadtteil Charlottenburg dreht sich alles um den Menschen – nämlich um Mitarbeiter wie Sie. Sie sind offen für Neues, eigenständiges Arbeiten gewohnt und denken gerne um drei Ecken? Und Sie haben Lust, in einem gut eingespielten Team gemeinsam mit rund 70 Kollegen die Zukunft der E-Health-Branche mitzugestalten?Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgabenbeschreibung

  • Sie halten dem Team Geschäftsleitung den Rücken frei und begleiten essenzielle, administrative Unternehmensprozesse. Hierunter fallen unter anderem folgende Office-Management-Tätigkeiten:
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
  • Fuhrparkmanagement
  • Aufrechterhaltung eines angenehmen Arbeitsumfeldes
  • Erstellung von Mitarbeiterinformationen
  • Buchung von Geschäftsreisen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Ausarbeitung und Nachbearbeitung von Protokollen
  • Pflege und Administration firmeninterner Kommunikationskanäle (Beispiel: Sharepoint)
  • Sach- und Auftragsbearbeitung
  • Recherche, Datenanalyse und Übernahme von Sonderprojekten

Detailinfos

Geforderte Fähigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung
  • Neben Einsatzbereitschaft, strukturierter Arbeitsweise und einer sehr guten Auffassungsgabe bringen Sie ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick mit
  • Sie verstehen sich als service- und dienstleistungsorientierter Mitarbeiter (m/w/d) und arbeiten selbstständig, aber gerne auch im Team
  • Sie bleiben auch in stressigen Momenten souverän, ziel- und ergebnisorientiert
  • Sicherer Umgang mit und gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 oder vergleichbar)

Geforderte Talente

  • Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft
  • strukturierte Arbeitsweise

Sprachen

  • Deutsch

Benefits

  • Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich nach Kenntnissen und Qualifikation richtet, sowie ein vielfältiges Angebot an Zusatzleistungen (Team-Incentives, BVG-Ticket, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge etc.)
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit sowie geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) unter Berücksichtigung der Work-Life-Balance
  • Eine intensive Einarbeitung und ein unterstützendes Team, das Sie für die Aufgaben des Berufsalltages umfassend vorbereitet
  • Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigen und transparenten Feedbackgesprächen in einer Arbeitsumgebung mit Open-Door-Mentalität
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin-Charlottenburg
Branche
IT & Internet
Rahmenbedingungen
Unbefristeter Vertrag, Vollzeit
Karrierestufe
Entry Level, Professional
Eintrittsdatum
Flexibel
Kontaktperson
Jan Moritz Klingels
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