Team Assistant (m/w/d)

Location

Ulmenstraße 37-39, 60325 Frankfurt am Main, Germany

Company

EVANA AG

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Basic infos

Company
EVANA AG
Location
Ulmenstraße 37-39, 60325 Frankfurt am Main, Germany
Function
Law, Assistance, Administration and Secretarial
Experience
Without work experience, With work experience
Sector
Consulting, Auditing, Law, IT & Internet
Type of employment
Regular employment
Work types
Full time
Privacy Policy
https://www.evana.de/privacy-policy

Task description

  • Unterstützung der jeweils laufenden Projekte, Recherchen, Vor- oder Nachbereitungen von Projekten
  • Empfangstätigkeiten, Vorbereitung von Besprechungen sowie die Koordination von Terminen und Meetings
  • Kommunikation mit Kunden/Vertragspartnern und Behörden
  • Bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, z. B. Einkauf/Beschaffung
  • Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
  • Reiseplanung, -Buchung und Erstellung der Reisekostenabrechnung selbständige und eigenverantwortliche Fu?hrung des Sekretariats unserer Rechtsabteilung
  • Berechnung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Anfertigung von Schriftstücken selbständig und nach Diktat oder Vorlage
  • Verwaltung und Pflege der Handakten
  • Rechnungserstellung

Detail infos

Required skills

  • Ausbildung ReNo Fachangestellte
  • Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management bzw. Teamassistenz
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Rechtsanwaltsfachangestellter
  • Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Notarfachangestellter
  • Notarfachangestellte
  • Ausbildung
  • Rechtsanwaltskanzlei
  • Rechtsabteilung
  • Office Management
  • Teamassistenz
  • MS-Office

Required talents

  • Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten setzen wir voraus
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität
  • Eigeninitiative
  • Kommunikativ
  • Teamfähig
  • Selbständig

Languages

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Deutsch
  • Englisch

EVANA AG - Das digitale Herz der Immobilienwirtschaft

EVANA ist das digitale Herz der Immobilienwirtschaft. Die Plattform EVANA360 bildet jedes Unternehmen der Immobilienwirtschaft ganzheitlich digital ab. Mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz können alle relevanten Daten aus Dokumenten, Prozessen und externen Quellen extrahiert, strukturiert und intelligent ausgewertet werden. Als das am schnellsten wachsende PropTech Deutschlands sind wir ein Treiber der Digitalisierung der Immobilienwirtschaft. Werde ein Teil von EVANA und unterstütze uns in unserem Wachstum.

Benefits

Du wirst Teil unseres hochmotivierten Teams Bekommst einen attraktiven Arbeitsplatz Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ein dynamisches und innovatives Umfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Contact

Hauke Jessen
Head of Marketing

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